Khởi công xây dựng được xem là hoạt động quan trọng và có ý nghĩa rất to lớn. Chính vì vậy mà các doanh nghiệp thường mong muốn buổi lễ được diễn ra một cách hoàn hảo và thành công nhất. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đến mọi người cách tổ chức lễ khởi công hấp dẫn và ấn tượng nhất.
Điều kiện để tổ chức lễ khởi công theo đúng pháp luật
Theo quy định của Bộ xây dựng thì để tổ chức lễ khởi công xây dựng theo đúng trình tự cần đảm bảo các điều kiện dưới đây:
- Mặt bằng xây dựng cần được tiến hành bàn giao toàn bộ hoặc từng phần theo tiến độ xây dựng theo thỏa thuận của chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công.
- Cần có giấy phép xây dựng.
- Có thiết kế và bản vẽ thi công theo từng hạng mục đã được kiểm duyệt.
- Có hợp đồng thi công công trình.
- Nguồn vốn có đủ để đảm bảo tiến độ thi công được phê duyệt từ trước.
- Có biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường trong quá trình thi công công trình.
Bạn có thể tìm hiểu thêm: Các mẫu tổ chức lễ khởi công ấn tượng nhất.
Thực hiện thông báo lệnh khởi công
Sau khi đảm bảo và đáp ứng đầy đủ điều kiện tổ chức khởi công của Luật xây dựng thì doanh nghiệp cần tiến hành thông báo và xin giấy phép của cơ quan chức năng về việc tổ chức lễ khởi công xây dựng để nhận được sự đồng ý và xác nhận của các cơ quan đó. Có như vậy thì buổi lễ mới diễn ra thành công và theo đúng pháp luật.
Các công việc cần chuẩn bị cho lễ khởi công xây dựng
Cách tổ chức lễ khởi công xây dựng hấp dẫn không thể thiếu đó là chuẩn bị đầy đủ những công việc:
- Nên chuẩn bị sẵn bản thiết kế tổng thể các hạng mục của chương trình như băng rôn, sân khấu, thẻ dành cho ban tổ chức, hoa cho đại biểu….
- Lên danh sách khách mời và những người sẽ phụ trách vấn đề mời khách.
- Kiểm tra đồng thời phân công nhân viên dọn dẹp vệ sinh mặt bằng xung quanh khu vực diễn ra lễ khởi công.
- Chuẩn bị đầy đủ các thiết bị để phục vụ cho sân khấu như hệ thống âm thanh, ánh sáng; trang trí; bục phát biểu, phông rạp; bàn ghế….
Xem thêm: Những thông tin hay về tổ chức lễ khởi công tại hcm.
Thực hiện các công việc cụ thể
Setup trang thiết bị
- Đối với khu vực cổng chào
Cần thi công lắp đặt cổng chào bằng hơi, bố trí thảm đỏ, trang trí cây cảnh hai bên lối đi đồng thời trang trí băng rôn, banner xung quanh nơi tổ chức lễ khởi công
- Khu vực làm lễ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bạt để phòng trừ trường hợp thời tiết xấu có thể xảy ra ảnh hưởng đến buổi lễ. Bố trí trang trí sân khấu, thảm trải, bàn ghế sao cho hợp lý và phù hợp nhất.
- Khu vực làm nghi lễ khởi công
Cần chuẩn bị đầy đủ những vật dụng cần thiết như mũ bảo hộ, găng tay, khay, xẻng….
Nội dung tổ chức lễ khởi công
Nội dung của buổi lễ khởi công công trình xây dựng bao gồm các phần chính sau:
- Tiếp đón khách mời
- Múa lân, múa rồng mở màn
- Biểu diễn văn nghệ chào mừng
- MC giới thiệu và tuyên bố lý do tổ chức chương trình
- MC giới thiệu đại biểu và khách mời của chương trình
- Đại diện doanh nghiệp, chủ đầu tư phát biểu ý kiến
- Tiến hành nghi lễ khởi công
- Mời đại biểu, khách mời dự tiệc (nếu có)
- Đội ngũ tiếp tân tiễn khách và tặng quà (nếu có)
- Tháo dỡ, thu dọn
- Dọn dẹp vệ sinh, trả lại mặt bằng cho công trình xây dựng
Làm thế nào để buổi lễ khởi công diễn ra suôn sẻ và thành công
Để buổi lễ khởi công xây dựng diễn ra thành công và thuận lợi thì mọi người phải có cách tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp:
- Công tác chuẩn bị phải được chuẩn bị chu đáo và lên kế hoạch cụ thể.
- Chương trình phải chuẩn bị cẩn thận, tỉ mỉ và công phu.
- Buổi lễ khởi công thường tổ chức ngoài trời nên yếu tố thời tiết sẽ có ảnh hưởng lớn. Vì vậy việc chuẩn bị dụng cụ che chắn là điều cần thiết
- Xác định được đối tượng khách mời là ai để từ đó lên ý tưởng, nội dung và thực hiện chương trình sao cho phù hợp nhất và mang đến sự hài lòng cho người tham gia
Nếu không có kinh nghiệm trong việc trên thì hãy để cho công ty tổ chức sự kiện Hi-Event phụ trách. Đây là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với giá thành hợp lý nhất.
Đến với chúng tôi khách hàng sẽ được:
- Cung cấp kịch bản chương trình một cách chi tiết và đầy đủ nhất.
- Lên kế hoạch tổ chức sự kiện hoàn hảo.
- Cung cấp cho doanh nghiệp bài phát biểu lễ khởi công.
- Chuẩn bị đầy đủ các nghi thức cần thiết nhất.
- Cung cấp hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại và phù hợp.
- Đội ngũ nhân viên tổ chức chuyên nghiệp, có kinh nghiệm…
Như vậy có thể nói với 4 bước đơn giản nói trên các tổ chức, doanh nghiệp đã có cách tổ chức lễ khởi công ấn tượng và hấp dẫn nhất cho mình. Nếu không có thời gian chuẩn bị thì hãy để Hi-Event giúp bạn. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho khách hàng một buổi lễ khởi công xây dựng ấn tượng và thành công với chi phí ấn tượng nhất.
Mọi thắc mắc cần tư vấn, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Công ty Tổ Chức Sự Kiện Xin Chào (Hi – Event)
Địa chỉ: 93 đường B2, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp.HCM
Hotline: 0932 621 282 – 0909 621 282