Chia sẻ cách tổ chức Teambuilding chuyên nghiệp

Mùa hè là mùa của những chuyến du lịch cùng bạn bè, đồng nghiệp và người thân. Và chương trình  Teambuilding là cơ hội để bạn và mọi người có thể gắn kết và hiểu biết về nhau nhiều hơn. Mọi người đang gặp khó khăn trong việc tổ chức Team Building vui vẻ và ấn tượng nhất. Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của chúng tôi để có cách tổ chức Teambuilding chuyên nghiệp nhất nhé. 

Team Building là gì?

Sự kiện Team Building có thể hiểu đó là một khóa học hay một cuộc thi có các trò chơi. Mục đích để giúp những người tham gia trải nghiệm các tình huống, thử thách thú vị.Từ đó họ có thể học được những bài học quý giá trong thực tế. Bên cạnh đó còn điều chỉnh được thái độ và hành vi làm việc chung với nhau của các đồng đội. Mục tiêu chính của việc tổ chức Team Build là gắn kết lại các thành viên để tạo nên một tập thể vững mạnh.

Đối tượng tham gia có thể là các công ty, doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ, có thể là 5 – 10 người hay là 10 – 50 người, có khi nhiều hơn thế.

Tổ chức sự kiện Team Building được tổ chức định kì hàng năm nhằm củng cố lại nhân sự và còn có rất nhiều lợi ích khác nữa:

• Tạo cơ hội tiếp xúc với những điều mới lạ, cơ hội để giao tiếp, chia sẻ giữa các thành viên.
• Tạo cho các thành viên biết chú trọng vào mục tiêu chung.
• Giúp nhân viên và ban lãnh đạo có cơ hội gặp nhau và trò chuyện để có thể hiểu nhau hơn.
• Giúp mở rộng mối quan hệ.
• Hỗ trợ truyền thông nội bộ đưa thông tin mới đến với mọi người,….

Cách tổ chức Team Building ấn tượng, vui vẻ

1. Chỉ rõ vấn đề của doanh nghiệp đang gặp phải

Dù là doanh nghiệp nhỏ hay lớn thì mỗi doanh nghiệp sẽ tồn tại những vấn đề riêng. Vậy tổ chức chương trình Team Building là giải pháp tốt nhất để cải thiện vấn đề đó. Có 3 trường hợp khiến doanh nghiệp của bạn nên tổ chức teambuilding:

Đối với doanh nghiệp có số lượng đông nhân viên:

Vì số lượng nhân viên quá đông nên nhân viên của công ty chỉ có thể biết mặt phòng ban và bộ phận làm việc của mình. Nhiều người họ không bao giờ hình dung được sếp tổng mình là ai, là người như thế nào. Do đó, việc tổ chức Team Building cho doanh nghiệp là cơ hội để nhân viên, ban lãnh đạo giao lưu và hiểu nhau.

Đối với doanh nghiệp mới thành lập:

Vấn đề này thường rời vào các vấn đề tách lẻ nhóm trong công ty. Hoạt động Teambuilding sẽ giúp gắn kết lại những nhóm nhỏ thành một nhóm lớn tạo sự đoàn kết.

Đối với doanh nghiệp có xung đột, lục đục nội bộ:

Đối với vấn đề này thì doanh nghiệp cần tìm hiểu nguyên nhân để lên ý tưởng tổ chức Team Building cọ xát giữa các đồng đội và giúp họ đoàn kết lại với nhau hơn.

Bạn đừng bao giờ nghĩ việc xác định vấn đề là không quan trọng. Xác định đúng vấn đề rất quan trọng, nó giúp bạn nắm bắt được điểm chốt yếu. Từ đó có thể đưa lên ý tưởng phù hợp và đúng trọng tâm cần giải quyết.

2. Xác định đối tượng tham gia Team Building gồm những ai?

Về đặc điểm đối tượng tham gia thì nên xác định rõ:

Tỷ lệ giới tính:

Nếu tỷ lệ nữ cao hơn thì tập trung lên các trò chơi thể hiện sự khéo léo và tỉ mỉ của người phụ nữ. Hạn chế lên các trò chơi đòi hỏi về thể lực.

Độ tuổi:

Nếu người tham gia có độ tuổi trẻ cao thì các hoạt động trò chơi vận động là rất thích hợp. Còn độ tuổi trung niên thì nên chọn các trò chơi nhẹ nhàng, ít vận động, ít di chuyển.

Nghề nghiệp:

• Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thì nên chọn các trò chơi mang tính liên hoàn, thúc đẩy sự cải tiến và đổi mới.
• Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ nên ưu tiên những trò chơi từ đó có thể rút ra bài học về sự tôn trọng, sự trung thành.

Ngoài ra còn có một số vấn đề họ đang gặp phải khác: Chứng sợ nước, sợ độ cao,… . Do đó, để chương trình Teambuilding được tổ chức trọn vẹn, hiệu quả cần phải tìm hiểu kỹ càng về các vấn đề này. Qua đó chứng tỏ đó là người biết cách tổ chức Teambuilding chuyên nghiệp.

3. Dự trù chi phí tổ chức Team Building là bao nhiêu?

Một số vấn đề bạn cần phải xác định rõ: tổng chi phí tổ chức là bao nhiêu? ngân sách có sẵn là bao nhiêu? có nguồn tài trợ thêm hay không?

Sau đó, lập bảng kê khai cụ thể các hạng mục cần chi trong chương trình. Từ đó có thể chỉnh sửa, bớt thêm một số hạng mục không cần thiết sao cho phù hợp với ngân sách của công ty.

4. Lựa chọn chủ đề và kịch bản 

Dù tổ chức 1 ngày hay dài ngày thì ý tưởng để tổ chức Team Building cũng cần được diễn ra một cách suôn sẻ và để lại nhiều kỉ niệm cũng như ấn tượng đối với những người tham gia. Chính vì vậy những người được giao nhiệm vụ cần lựa chọn một chủ đề đồng nhất và kịch bản trong suốt chương trình.

Những chủ đề cô đọng, súc tích và có ý nghĩa sẽ mang lại sự thích thú cho những người tham gia. Để từ đó ban tổ chức dễ dàng thực hiện các mốc thời gian một cách chi tiết nhất cho chương trình, sao cho mỗi hoạt động đều gắn liền với chủ đề chung.

5. Lên danh sách các trò chơi

Mỗi một kế hoạch tổ chức Team Building thành công hay thất bại một phần phụ thuộc vào tính hấp dẫn và thú vị của những trò chơi mà ban tổ chức đặt ra. Những trò chơi này dù lớn hay nhỏ thì đều phải phù hợp với chủ đề, số lượng cũng như tính cách của các đối tượng khi tham gia. 

6. Thời gian nghỉ ngơi, thư giãn được bố trí hợp lý

Team Building là dịp, cơ hội để mọi người được hoàn mình và thư giãn cùng thiên nhiên, biển trời cùng những trò chơi vận động tập thể. Tuy nhiên việc mệt mỏi sau thời gian vui chơi cũng là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy cách tổ chức Team Building hợp lý là những người trong ban tổ chức nên bố trí khoảng thời gian ngắn để nghỉ ngơi đồng thời có cơ hội để bạn bè, đồng nghiệp được tâm sự hiểu về nhau nhiều hơn. 

7. Địa điểm tổ chức Team Building

Khi đặt chân đến những vùng đất mới lạ cùng khung cảnh thiên nhiên thơ mộng, lúc này những người tham gia không thể kìm lòng và muốn đi thăm thú khắp mọi nơi. Chính vì vậy, mọi người sẽ không hứng thú với những trò chơi tập thể mà luôn muốn tham thú và check in những cảnh đẹp.

Vậy nên khi lựa chọn địa điểm cho chuyến du lịch của mình, các công ty nên ưu tiên du lịch ở trong nước với những điểm đến quen thuộc và có nhiều không gian tổ chức các trò chơi tập thể. Bạn cũng có thể lựa chọn những bãi biển đẹp ở nước ta như Nha Trang, Vũng Tàu, Phan Thiết…. Sau những trò chơi tốn nhiều sức lực mọi người có thể thư giãn, nghỉ ngơi bằng cách tắm biển hay đi dạo dọc bờ biển.

Còn đối với những người không thích những trò chơi vận động thì cách tổ chức Team Building thú vị nhất là bạn nên chọn địa điểm du lịch ở nước ngoài. Ở những nơi có nhiều cảnh đẹp để mọi người tham quan và nói chuyện nhiều hơn và trở nên thân thiết hơn. 

8. Thực hiện vấn đề tiền trạm kỹ càng

Sau khi đã quyết định lựa chọn địa điểm cho kỳ nghỉ team building. Trước ngày diễn ra những người trong ban tổ chức nên tiến hành khảo sát để hiểu rõ hơn về địa hình cũng như khí hậu nơi đó như thế nào.

Thông thường thì hoạt động Team Building được chia thành trò chơi trong nhà và trò chơi ngoài trời. Tùy thuộc vào cách tổ chức Teambuilding mà ban tổ chức sẽ lựa chọn địa điểm phù hợp với từng trò chơi. 

9. Đảm bảo vấn đề ăn uống và lưu trú cho cả đoàn tham gia

Sau khi tham gia những trò chơi vận động thì việc dung nạp và bù đắp năng lượng là điều hết sức quan trọng. Những người trong ban tổ chức nên chuẩn bị sẵn đồ uống và thức ăn nhẹ. Điều đó giúp cho người chơi bổ sung kịp thời những nguồn năng lượng đã mất và làm cho các hoạt động trong buổi team building phấn khởi hơn. 

Bên cạnh đó các bạn cũng không nên quên tổ chức những bữa tiệc nhẹ và ngắn vào buổi tối. Bởi đây là dịp mọi người thân thiết và xích lại gần nhau hơn qua những lời tâm sự hay những câu chuyện thú vị và hấp dẫn. 

10. Dụng cụ được chuẩn bị đầy đủ

Bất kỳ một trò chơi Team Building nào cũng có dụng cụ hỗ trợ để tăng thêm kịch tính và độ khó. Điều này làm cho người chơi hứng thú hơn. Vì vậy việc chuẩn bị dụng cụ đầy đủ là điều cần thiết.

Trước tiên, bạn hãy lập danh sách các trò chơi, từ đó sẽ trang bị được dụng cụ phù hợp nhất. Tuy nhiên điều cần lưu ý là các dụng cụ này phải đảm bảo tính an toàn tuyệt đối cho người chơi trong suốt thời gian sử dụng để hạn chế những rủi ro xảy ra.

Có thể bạn quan tâm: Cho thuê các thiết bị tổ chức sự kiện giá rẻ tại Hồ Chí Minh

Bài viết trên đây đã chia sẻ cách tổ chức Teambuilding thú vị và hấp dẫn để các bạn có thể chuẩn bị và triển khai cho doanh nghiệp, công ty mình. Để buổi Team Build diễn ra trọn vẹn và thành công hơn hãy lựa chọn Hi-Event. Công ty tổ chức sự kiện Hi-Event sẽ mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng và sự chuyên nghiệp nhất.

Mọi thắc mắc cần tư vấn, xin quý khách vui lòng liên hệ:

Công ty Tổ Chức Sự Kiện Xin Chào (Hi – Event)

Địa chỉ: 93 đường B2, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp.HCM

Hotline: 0932 621 282 – 0909 621 282