Chi phí quà tặng hội nghị khách hàng tối thiểu cần chi

Các chương trình hội nghị khách hàng được các doanh nghiệp tổ chức thường niên. Nó đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc kết nối và chăm sóc khách hàng. Trong những sự kiện quan trọng này, việc dự trù chi phí và chuẩn bị quà tặng là quan trọng hàng đầu để có thể cân đối được các khoản chi. Vậy chi phí quà tặng hội nghị khách hàng cần phải bỏ ra là những quà tặng nào? Hãy cùng xem bài viết dưới nhé!

Quà tặng trong hội nghị khách hàng có ý nghĩa như thế nào?

1. Quà tặng khách hàng là gì?

Mọi doanh nghiệp muốn thành công và phát triển thì khách hàng chính là yếu tố quan trọng, đóng vai trò quyết định. Trong những chương trình này, việc chuẩn bị một món quà nhỏ để tặng khách hàng dường như đã trở thành thông lệ. Đó là những món quà được chuẩn bị từ phía doan nghiệp muốn gửi tặng đến khách hàng tham dự chương trình.

2. Lợi ích của quà tặng trong hội nghị

Quà tặng hội nghị khách hàng giống như một lời tri ân mà các doanh nghiệp muốn gửi gắm đến các vị khách quý của mình. Đồng thời, đây cũng là phương pháp hiệu quả để thúc đẩy mối quan hệ tình cảm theo hướng tích cực hơn. Thu hút được sự chú ý của khách hàng đến chương trình và quan trọng hơn cả. Đây là một hình thức quảng cáo sản phẩm kín đáo và lịch sự nhất.

Cách lựa chọn quà tặng khách hàng ý nghĩa

1. Những lưu ý khi lựa chọn quà lưu niệm

Lựa chọn quà lưu niệm cho một dịp trọng đại như chương trình hội nghị khách hàng, việc chọn quà cần đảm bảo tính lịch sự. Nó thể hiện được sự chân thành của bạn đối với người  được tặng. Đồng thời có thể mang thêm những ý nghĩa thầm kín nào đó đằng sau.

Nói chung, chọn quà là việc quan trọng, không thể “bốc bừa” mà cần có sự đầu tư về thời gian và nghiên cứu một cách cẩn thận.

Có thể bạn quan tâm: Nội dung cần có khi tổ chức hội nghị khách hàng bạn nên quan tâm.

2. Chi phí quà tặng hội nghị khách hàng phù hợp

Tùy vào từng trường hợp mà món quà bạn tặng có thể phân bổ chi phí khác nhau. Dựa trên nguồn tài chính của đơn vị, số lượng quà cần mua mà chi phí sẽ khác. Tuy nhiên, là quà tặng nên chi phí cũng không nên quá rẻ.

3. Tính hữu ích của món quà

Chắc hẳn, bạn đã từng có lúc phải băn khoăn khi đang cầm một món đồ được tặng ở trên tay mà lại không biết nên dùng nó vào việc gì. Vì thế nên, khi trên cương vị là người mua quà, hãy cẩn trọng, lựa chọn sản phẩm mang tính hữu ích để có thể sử dụng, phục vụ vào những mục đích khác nhau sau đó.

4. Quà tặng đảm bảo khả năng nhận diện thương hiệu

Là một đơn vị doan nghiệp làm ăn kinh doanh, khi tặng quà trong hội nghị khách hàng thì món quà nên đảm bảo khả năng nhận diện thương hiệu. Như thế, người tặng có thể biết và nhớ được đơn vị nào đã tặng mình, chắc chắn có thể gây được những ấn tượng đặc biệt.

Đừng bỏ qua: Những chi phí tổ chức hội nghị hội thảo cần có.

5. Quà tặng ý nghĩa và gợi nhớ thương hiệu doanh nghiệp

Như bên trên cũng đã có đề cập đến tính hữu ích của quà tặng, sự hữu ích cũng chính là một khía cạnh của ý nghĩa món quà. Nếu đơn vị của bạn chuyên sản xuất mặt hàng nào đó, hoàn toàn có thể sử dụng sản phẩm có in logo nhãn hiệu doanh nghiệp làm quà tặng. Khả năng gợi nhớ thương hiệu sẽ cực kỳ mạnh mẽ.

6. Quà tặng không quá cầu kỳ, phản cảm

Sử dụng trong sự kiện lớn, món quà được tặng nên đảm bảo lịch sự và đơn giản nhất có thể. Như vậy là một cách thể hiện sự tôn trọng lẫn nhau.

Gợi ý quà tặng trong hội nghị khách hàng

1. Quà tặng hội nghị khách hàng cao cấp

Nếu khách hàng là khách VIP, lựa chọn một món quà cao cấp sẽ là hợp lý hơn cả. Một món quà cao cấp sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt. Hơn thế, tạo được sự tin tưởng và cho khách hàng thấy được sự trân trọng cuả đơn vị với khách hàng.

Xem thêm: Chứng chi cần có khi tổ chức hội nghị khách hàng tại đây.

2. Quà lưu niệm hội nghị

Đồng hồ treo tường in tên thương hiệu

Đồng hồ là vật dụng quan trọng, bất kể đến đâu ta cũng cần đến nó. Việc chọn đồng hồ treo tường vừa phục vụ tốt nhu cầu xem giờ mà khi kèm theo tên thương hiệu còn có khả năng gợi nhớ và nhận diện thương hiệu rất tốt.

Bộ ấm trà có in logo thương hiệu

Đây cũng là một trong những món quà rất phổ thông. Ấm chén thường được sử dụng đê tiếp đãi khách hàng nên nó có cơ hội được tiếp xúc với nhiều người hơn. Khi đó, tên thương hiệu sẽ có thể để lại ấn tượng cho khách hàng.

Sổ tay thiết kế

Bất kể ai đi làm cũng đều có sổ sách để ghi chép nên tặng một cuốn sổ tay thiết kế riêng, kèm theo logo thương hiệu cũng vô cùng hợp lý. Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn cách này.

Túi vải thiết kế doanh nghiệp

Trong thời đại 4.0 như hiện nay, nhu cầu sử dụng túi vải bảo vệ môi trường ngày một nhiều. Nhiều khách hàng tỏ ra thích thú với những món quà được tặng làm từ vải với tên thương hiệu.

3. Lịch để bàn là quà tặng hội nghị khách hàng phổ biến

Hiện nay, đi đến hầu hết các văn phòng ta đều có thể bắt gặp được những sản phẩm lịch để bàn. Đa số đều là quà được tặng, có in logo của một doanh nghiệp nào đó. Đây là món quà phổ biến hàng đầu được các doanh nghiệp lựa chọn làm quà tặng tại các hội nghị khách hàng.

Chắc hẳn, không một ai có thể phủ nhận được sự tiện ích của những chiếc lịch để bàn. Không chỉ dừng lại để xem ngày tháng mà đa số các mẫu lịch hiện nay còn có phần ghi chú nên cực kỳ tiện ích, phục vụ được nhiều cho công việc.

4. Quà tặng hữu ích

Đã xác định là quà tặng, nhất định món quà phải có tính hữu ích. Sẽ chẳng một khách hàng nào thích thú và có thiện cảm nếu bạn là một doanh nghiệp nhưng lại gửi một món quà không thể phục vụ được cho bất kỳ mục đích nào cả.

Trên đây là toàn bộ những thông tin về cách chọn cung như chi phí quà tặng hội nghị khách hàng doanh nghiệp cần lưu ý. Hy vọng có thể giúp ích cho bạn ít nhiều trong quá trình chọn quà tặng dành cho khách hàng của mình.

Nếu quý khách có nhu cầu tổ chức sự kiện lớn nhỏ hãy liên hệ ngay với Hi-Event để được hỗ trợ nhé.

Mọi mọi nhu cầu, thắc mắc cần tư vấn, xin quý khách vui lòng liên hệ:

Công ty Tổ Chức Sự Kiện Xin Chào (Hi – Event)

Địa chỉ: 93 đường B2, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp.HCM

Hotline: 0932 621 282 – 0909 621 282