Mẫu kịch bản tổ chức Gala dinner đặc sắc cho công ty cụ thể nhất

Gala Dinner là một hoạt động sự kiện được rất nhiều doanh nghiệp, công ty tổ chức. Buổi tiệc được thực hiện với nhiều mục đích khác nhau như gửi lời tri ân tới khách hàng, nhân viên, các đối tác….. Để tổ chức một bữa tiệc thành công các bạn cần phải có kịch bản tổ chức gala dinner cụ thể. Dưới đây là mẫu kịch bản rất đặc sắc mà bạn có thể sử dụng. 

Kịch bản tổ chức Gala Dinner thành công tốt đẹp

1. Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng

Việc xác định nhu cầu, mong muốn khách hàng là yếu tố đầu tiên để chương trình diễn ra tốt đẹp. Từ việc xác định này có thể lên ý tưởng, xây dựng được kịch bản cho bữa tiệc đáp ứng nhu cầu khách hàng. Một số vấn đề cần chú ý để tổ chức Gala Dinner thành công tốt đẹp:

• Xác định nhu cầu mong muốn của khách hàng là gì?
• Xác định khả năng chi trả ngân sách của khách hàng để tổ chức chương trình phù hợp.
• Tìm hiểu yêu cầu của khách hàng cần cái gì của công ty mình để có thể đáp ứng cho họ những điều tốt nhất.

Xem thêm: Các bước tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp.

2. Chọn địa điểm tổ chức Gala Dinner

Gala Dinner là một bữa tiệc rất quan trọng và sang trọng, có rất nhiều địa điểm để tổ chức chương trình mới lạ. Bạn có thể tổ chức tại nhà ấm cúng, tổ chức Gala Dinner ngoài trời. Trước khi tổ chức bữa tiệc bạn cần khảo sát và lựa chọn địa điểm phù hợp.

3. Chuẩn bị thiết bị sự kiện âm thanh, ánh sáng cụ thể

Bên cạnh việc chuẩn bị thiết bị âm thanh, ánh sáng thật tốt cần đòi hỏi kỹ thuật chỉnh âm thanh, ánh sáng cũng phải linh hoạt trong suốt quá trình diễn ra chương trình.

Đặc biệt, âm thanh và ánh sáng không được che lấp khán giả trong chương trình. Một phần nữa là để MC nắm bắt tâm lý khán giả điều chỉnh phù hợp.

4. Nội dung chương trình được thực hiện

Để chương trình Gala Dinner hấp dẫn, thu hút thì cần phải náo nhiệt, những trò chơi trong chương trình phải hướng tới khán giả cùng tham gia. Chương trình tổ chức Gala Dinner phải thật chuyên nghiệp và đa dạng. Ngoài ra, cần kết hợp kịch bản phù hợp, để khoảng không gian cho ban tổ chức phát biểu trong đêm tiệc. Bởi đây là mục đích chính của toàn bộ buổi lễ.

Kịch bản tổ chức Gala Dinner chi tiết dành cho doanh nghiệp

1. Đón khách – Bước đầu tiên trong kịch bản tổ chức Gala dinner

Thời lượng đón khách là 30 phút. Đại diện của công ty sẽ đón tiếp các cán bộ cấp cao của công ty qua nhiều thế hệ, công nhân viên trong công ty ổn định địa điểm, vị trí. Sẽ có 4 lễ tân đứng phát số may mắn ngay lối ra vào cho từng vị khách để phục vụ cho chương trình bốc thăm may mắn ở cuối buổi tiệc. 

Nhạc sử dụng phải sôi động, có thể để nhạc dance & DJ. Đồng thời các bộ phận liên quan tiếp tục chuẩn bị chương trình sau hậu trường. 

2. Chuẩn bị bắt đầu chương trình

Thời lượng để bắt đầu chương trình là 10 phút. MC sẽ thu hút sự chú ý của khách mời, khán giả bên dưới để nêu lên lý do của chương trình và thông báo tới mọi người chuẩn bị tuyên bố khai mạc ngày hội của công ty. Trong giai đoạn này có thể sử dụng nhạc greeting để tăng sự thu hút của chương trình. 

3. Phát biểu khai mạc

Thời gian ở phần khai mạc là 6 phút. Nội dung sẽ là giới thiệu thành phần tham gia, đại diện của công ty sẽ lên phát biểu, chúc mừng. Có thể sử dụng 1-2 tiết mục văn nghệ trong phần này để tăng thêm hứng thú và tinh thần cho những người tham gia. Sử dụng nhạc nền theo chân khi đại diện công ty lên phát biểu, nhạc theo tiếng vỗ tay…. 

4. Tổng kết hoạt động của công ty 

Thời lượng cho mục này là 10 phút. Đại diện của công ty sẽ lên phát biểu tổng kết những hoạt động của công ty trong 1 năm vừa qua và những định hướng trong năm tới. Ban hậu cần cần chuẩn bị mic cho đại biểu. Sau phần phát biểu xen vào 2 tiết mục ca nhạc để biểu diễn. 

5. Chơi trò chơi

Thời gian cho phần giải trí khoảng 15-20 phút. Sử dụng trò chơi đã được vạch ra trong kịch bản. Bạn có thể sử dụng trò tam sao thất bản rất dễ thực hiện và có hiệu quả cao. Âm thanh sử dụng trong phần giải trí phải vui nhộn, có thể mở âm thanh greeting theo tiếng bước chạy của người chơi. Nếu có ca sĩ hát sau phần gameshow thì phải chuẩn bị nhạc sẵn sàng. Chuẩn bị thêm các phần quà để tặng cho những người tham gia trò chơi.

6. Lễ khen thưởng cho nhân viên

Lễ khen thưởng cho nhân viên sẽ được tổ chức trong thời gian khoảng 10 phút. Nội dung của phần này là MC sẽ đọc lý do khen thưởng, đọc tên của các cá nhân, tập thể và mời lên sân khấu. Đại diện của công ty sẽ lên trao quà cho nhân viên. Sử dụng nhạc nền greeting, nhạc theo nhịp chân khi đại biểu lên sân khấu. 

7. Văn nghệ do các thành viên trong công ty thể hiện

Phần tiếp theo trong kịch bản tổ chức Gala dinner đó là văn nghệ do các thành viên trong công ty thể hiện. Thời lượng cho phần này giao động từ 10-15 phút. MC sẽ đọc chương trình và lần lượt các tiết mục được thể hiện với khán giả. Ban tổ chức và hậu cần cùng các đội văn nghệ phải phối hợp để chuẩn bị sân khấu, âm thanh, đạo cụ tốt nhất cho các tiết mục. 

8. Chuyển sang phần dự tiệc

Kết thúc phần văn nghệ là đến phần dự tiệc. Thời gian phân bố cho mục này sẽ kéo dài khoảng 30 phút đến 1 tiếng. MC sẽ đại diện cảm ơn các tiết mục văn nghệ của nhân viên công ty sau đó giới thiệu thực đơn và bắt đầu phần dự tiệc. Đại diện của công sẽ nâng ly chúc mừng và khai tiệc. Khách mời tham dự sẽ giao lưu ăn uống. Âm thanh trong phần này nên để nhẹ nhàng, vừa phải đảm bảo mọi người có thể trò chuyện với nhau. 

Các điều phối viên cần phối hợp với hậu cần để sắp xếp bàn ghế, chỗ ngồi và các dụng cụ cần thiết cho bữa tiệc gala. Có thể kết hợp một vài tiết mục hát trong phần này để tăng thêm không khí sôi động. 

9. Bốc thăm trúng thưởng

Sau khi ăn uống sẽ đến phần bốc thăm trúng thưởng. Hầu hết các khách mời khi đến đều được phát cho một tờ vé số. Đại diện công ty lên bốc thăm một số bất kì, người nào đang giữ số đó trong tay sẽ nhận được một phần quà giá trị từ ban tổ chức. Có thể thực hiện bốc 1 lần hoặc nhiều lần, tùy thuộc vào số lượng quà mà công ty chuẩn bị. Để âm thanh vui nhộn, không quá nhanh và mạnh.

10. Bế mạc chương trình gala

Phần cuối cùng trong kịch bản tổ chức Gala dinner tại công ty đó là bế mạc chương trình. MC sẽ cảm ơn tất cả các thành phần tham dự bữa tiệc, gửi lời chúc đến quan khách và chúc công ty làm ăn phát đại. Tùy thuộc vào chủ đề của bữa tiệc để chọn bài nhạc phù hợp cho phần bế mạc này. 

Trên đây là kịch bản tổ chức Gala dinner vô cùng chi tiết và phù hợp với nhiều công ty. Đặc biệt nếu bạn chưa tìm được cho mình một kịch bản độc đáo và thú vị hơn thì đây là giải pháp hoàn toàn phù hợp.

Hãy liên hệ với Hi-Event để được tư vấn và hỗ trợ về tổ chức Gala Dinner ấn tượng nhất nhé.

Chúc các bạn thành công!

Mọi thắc mắc cần tư vấn, xin quý khách vui lòng liên hệ:

Công ty Tổ Chức Sự Kiện Xin Chào (Hi – Event)

Địa chỉ: 93 đường B2, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp.HCM

Hotline: 0932 621 282 – 0909 621 282