Kinh nghiệm tổ chức gala dinner thành công

Gala Dinner là sự kiện thường được tổ chức vào dịp cuối năm. Thông qua buổi lễ này doanh nghiệp sẽ có cơ hội nhìn lại những thành tựu đã đạt được và vạch ra kế hoạch cho năm mới. Sự kiện này mang ý nghĩa sâu sắc nên đòi hỏi có sự chuẩn bị kỹ lưỡng trong quá trình tổ chức. Bài viết dưới đây Hi-event sẽ chia sẻ kinh nghiệm tổ chức gala dinner thành công để các bạn tham khảo nhé. 

 Kinh nghiệm tổ chức gala dinner thành công

Gala Dinner là một chương trình sự kiện kết hợp giữa du lịch hoặc tiệc liên hoan cuối năm với ăn tối. Hình thức được sử dụng phổ biến cho các sự kiện gặp mặt, tri ân khách hàng… Tuy nhiên, để tổ chức một Gala Dinner kết hợp giao lưu, văn nghệ và lồng ghép các nội dung quan trọng bạn cần chú ý những điều sau:

1. Chú ý đến khâu kỹ thuật

Âm thanh và ánh sáng là những trợ thủ đắc lực cho sân khấu tổ chức Gala Dinner. Công việc bố trí hệ thống âm thanh, ánh sáng cần phải hoàn thành ít nhất 1 tiếng trước khi sự kiện diễn ra. Điều này sẽ giúp chương trình diễn ra suôn sẻ và thuận lợi nhất. 

Một số trò chơi Gala Dinner hấp dẫn bạn có thể tham khảo.

khau-to-chuc-gala-dinner

Sân khấu tổ chức Gala dinner hoành tráng

2. Kỹ xảo hiệu ứng đặc biệt

Sự kiện Gala Dinner thường được diễn ra mỗi năm một lần nên để tránh tạo sự nhàm chán bạn cần xây dựng những kỹ xảo hiệu ứng đặc biệt. Kỹ xảo này không chỉ tạo điểm nhấn và sự thiện cảm cho khách mời mà còn góp phần làm không gian bữa tiệc thêm lung linh hơn. 

3. Sự phối hợp ăn ý của các bộ phận

Trong mọi loại sự kiện, con người luôn đóng vai trò quan trọng và ảnh hưởng xuyên suốt từ đầu tới cuối chương trình. Vì vậy, ban tổ chức nên chọn các nhân viên nhanh nhẹn, có kinh nghiệm tổ chức Gala Dinner để phân chia nhiệm vụ cho từng bộ phận một cách chi tiết và rõ ràng nhất. Việc phân công này sẽ giúp chương trình diễn ra một cách liền mạch, hạn chế những rủi ro xảy ra.

Bạn có thể xem thêm: Những chủ đề tổ chức Gala Dinner thú vị.

noi-dung-to-chuc-gala-dinner

Tổ chức sự kiện Gala Dinner cuối năm

4. Lựa chọn MC phù hợp

MC là người dẫn dắt toàn bộ nội dung chương trình nên có ý nghĩa quyết định đến sự thành công của Gala Dinner. Ban tổ chức cần cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn MC nhiều kinh nghiệm, có kỹ năng sắp xếp từng sự kiện và khuấy động không khí sân khấu.

Đối với MC, họ cần chủ động dành nhiều thời gian để tìm hiểu kịch bản và trao đổi kỹ với ban tổ chức cùng đại diện doanh nghiệp. Từ đó họ sẽ đưa ra lối dẫn dắt phù hợp với các phần của chương trình. Các thông tin sau sẽ được bổ sung hoặc sửa đổi lại vào kịch bản sớm nhất trước khi MC lên sân khấu. 

5. Lựa chọn nội dung phù hợp với Gala Dinner

Tùy thuộc vào nhu cầu và khả năng của doanh nghiệp mà họ sẽ lập nội dung chương trình khác nhau. Tuy nhiên, mục đích chính trong việc lựa chọn ý tưởng Gala Dinner là tạo sự gắn kết giữa đồng nghiệp, ban quản lý doanh nghiệp với các đối tác. 

Tìm hiểu thêm: Trình tự tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp.

noi-dung-to-chuc-gala-dinner

Tổ chức Gala Dinner ngoài trời

Bạn có thể lựa chọn một số ý tưởng hay cho bữa tiệc, ví dụ: Dạ hội sang trọng như bữa tiệc Hoàng gia châu Âu, tiệc Gala Dinner kết hợp du lịch tập thể, tổ chức year end party với cuộc thi tranh tài…

Địa chỉ cung cấp dịch vụ tổ chức Gala dinner uy tín

Trên thực tế, một buổi Gala dinner cho doanh nghiệp không chỉ cần có ý tưởng độc đáo mà còn phải tạo cảm giác vui vẻ và thoải mái cho mọi người. Vì vậy, việc lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là điều vô cùng cần thiết. Với kinh nghiệm làm việc lâu năm, các đơn vị này sẽ giúp bạn sáng tạo không gian độc đáo mà vẫn tiết kiệm chi phí tối ưu. 

Hiện nay trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức gala dinner. Tuy nhiên địa chỉ mà bạn không nên bỏ qua đó là Hi-Event. Đây là đơn vị lấy giá trị nghệ thuật để làm nền tảng và xây dựng dịch vụ tốt nhất cho mọi đối tượng khách hàng. 

Đồng thời, nhờ sở hữu đội ngũ nhân viên giỏi chuyên môn, nhiệt tình, năng động công ty sẽ đảm bảo mọi hoạt động diễn ra theo đúng kế hoạch. Vì vậy các dịch vụ được cung cấp đều đảm bảo chất lượng mang đến sự hài lòng cho người dùng.

bua-tiec-gala-dinner-vui-ve

Cho thuê dịch vụ Gala Dinner

Trên đây là thông tin chia sẻ kinh nghiệm tổ chức gala dinner thành công. Nếu muốn tiết kiệm thời gian cũng như chi phí tổ chức bạn hãy liên hệ ngay với Hi-Event để được hỗ trợ nhé. Công ty sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp giúp tạo điểm nhấn đặc biệt nhất cho ngày hội Gala dinner cuối năm.

Mọi thắc mắc cần tư vấn, xin quý khách vui lòng liên hệ:

Công ty Tổ Chức Sự Kiện Xin Chào (Hi – Event)

Địa chỉ: 93 đường B2, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp.HCM

Hotline: 0932 621 282 – 0909 621 282

BÀI VIẾT LIÊN QUAN