Mẫu kế hoạch tổ chức Team Building hoàn hảo

Tổ chức Team Building là một trong những hoạt động của các doanh nghiệp, công ty để gắn kết các thành viên lại với nhau bằng những hoạt động thể thao vui nhộn. Tuy nhiên, làm thế nào để có được mẫu kế hoạch tổ chức Team Building ấn tượng và hoàn hảo nhất. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi nhé.

Xác định thời gian tổ chức Teambuilding phù hợp

Doanh nghiệp có thể tổ chức Team Building kết hợp với các chuyến đi Company Trip, du lịch hay các hoạt động ngoại khóa khác. Để nhằm tiết kiệm chi phí thì bạn có thể đặt các dịch vụ sớm hơn để tránh tình trạng “cháy” dịch vụ.

Nếu lựa chọn thời gian vào cuối tuần hay ngày lễ thì giá dịch vụ nó sẽ cao hơn rất nhiều so với ngày bình thường. Thời gian tổ chức cho chuyến đi Team Building này bao nhiêu ngày? Đó là tùy theo khối lượng công việc của công ty của mình mà bạn có thể sắp xếp thời gian tổ chức phù hợp nhất.

Địa điểm thực hiện tổ chức Team Building

Đây được xem là vấn đề đầu tiên mà những người trong ban tổ chức nên xem xét và cân nhắc khi lên kế hoạch để tổ chức Team Building. Theo đó thì địa điểm để tổ chức phải đáp ứng được hết nhu cầu của mọi người. Không gian phải phù hợp để tổ chức các trò chơi Team Building. 

Các doanh nghiệp có thể tổ chức trong nhà hoặc ngoài trời, trên bãi biển hay bất cứ nơi nào cũng được. Miễn làm sao phù hợp với tiêu chí đã được đề ra từ trước đó. 

Lên ý tưởng tổ chức Team Building sáng tạo

Để tìm ra một chủ đề ý nghĩa nhất cho chương trình Team Building của mình bạn hãy dựa vào mục đích chính tổ chức. Bạn muốn truyền tải thông điệp gì qua chương trình này? Mục đích mà bạn muốn rèn luyện sau khi chơi trò chơi là gì?

Sau khi đã chọn được slogan thích hợp cho chương trình. Bước tiếp theo là lên kế hoạch concept Team Building phù hợp nhất để truyền tải thông điệp, ý nghĩa của chủ đề. Việc lên kịch bản tổ chức Team Building theo concept đã có sẵn thì sẽ tiết kiệm tối đa khoản chi phí. Một chương trình có chủ đề / slogan cụ thể sẽ gây ấn tượng đặc biệt hơn so với chương trình bình thường.

Xây dựng danh sách các trò chơi

Trên thực tế thì có rất nhiều các trò chơi Team Building được yêu thích hiện nay. Tùy thuộc vào địa điểm tổ chức, số lượng người tham gia cũng như ý nghĩa của hoạt động Team Building mà chúng ta có thể chia thành 2 loại:

1. Các trò chơi Team Building trong nhà (indoor)

Với các trò chơi Team Building trong nhà thì các kỹ năng làm việc nhóm, khả năng suy luận sẽ được chú ý đến. Bên cạnh đó còn sự kết hợp giữa các thành viên trong đội để vượt qua các thử thách một cách thuận lợi nhất. Hình thức tổ chức trong nhà phù hợp với những công ty, doanh nghiệp có ít thành viên. Chính vì vậy không gian bên trong với diện tích vừa phải sẽ là sự lựa chọn phù hợp nhất cho các công ty hiện nay. 

2. Các trò chơi Team Building ngoài trời (outdoor)

Với Team Building ngoài trời đó chính là những trò chơi có tính vận động với nhiều hoạt động kết hợp liên hoàn và nối tiếp nhau. Số lượng người tham gia không có sự giới hạn. Chính vì vậy, các doanh nghiệp nên lựa chọn những địa điểm có không gian rộng lớn như sân thể thao, bãi biển….

Xem ngay: Một số cách tổ chức Team Building được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Sắp xếp hợp lý khi chia nhóm

Những người trong ban tổ chức nên lựa chọn một người quản lý và trao đổi với họ về danh sách người chơi. Bao gồm các vấn đề về giới tính, tuổi tác, trình độ học vấn… để từ đó chia mọi người thành từng nhóm phù hợp đồng thời cân đối kế hoạch tổ chức Teambbuilding cho trước.

Về người quản lý, cần là người có giọng nói to, rõ ràng để giải thích các luật chơi. Người này cũng cần có sự nhanh trí, có tính nhạy cảm, quan sát nhạy bén để có thể xử lý những tình huống bất ngờ khi xảy ra. Đồng thời họ cũng biết cách sáng tạo, dẫn dắt để trò chơi diễn ra một cách sinh động và vui vẻ hơn.

Nên chuẩn bị các phương án dự phòng

Đại đa số các trò chơi Team Building đều được tổ chức ngoài trời, chính vì vậy ban tổ chức nên lưu ý các vấn đề về thời tiết và địa điểm tổ chức bởi vì đây được xem là vấn đề không thể đoán và kiểm soát trước được. Chính vì vậy, xây dựng các phương án dự phòng là điều cần thiết và quan trọng.

Bên cạnh đó, trong mẫu kế hoạch tổ chức Team Building mọi người cũng phải tính đến thời lượng diễn ra chương trình sao cho phù hợp nhất. Hầu hết các chương trình thường kéo dài 1 ngày hoặc một buổi và khoảng thời gian diễn ra từ 45 phút đến 2 tiếng đồng hồ. Vì vậy các bạn nên xây dựng cấu trúc chương trình với những hoạt động vừa phải, đảm bảo không gây nên tình trạng mệt mỏi, quá sức cho mọi người.  

Phần thưởng

Tâm lý chung của mọi người là vui chơi có thưởng sẽ làm cho không khí các trò chơi của chương trình thêm hứng khởi hơn. Chính vì vậy mà ban tổ chức nên xây dựng và chuẩn bị những phần thưởng nho nhỏ. Mọi người không cần chú trọng quá đến giá trị vật chất, mục đích là động viên và khích lệ người chơi. 

Sắp xếp chỗ ăn uống và nghỉ ngơi

Sau khi trải nghiệm những trò chơi vận động tốn nhiều sức lực thì việc bù đắp năng lượng tiêu hao là điều cần thiết. Đây là lúc mọi người có thể trò chuyện và giao lưu với nhau nhiều hơn. Chính vì vậy mà những người trong ban tổ chức hãy để ý đến vấn đề này khi lập kế hoạch tổ chức Teambuilding. 

Trên đây bài viết đã chia sẻ đến mọi người mẫu kế hoạch tổ chức Team Building hoàn chỉnh và phổ biến nhất hiện nay cho các doanh nghiệp, công ty tham khảo. Hy vọng với những thông tin trên mọi người có thể tự sắp xếp cho cơ quan mình một kế hoạch tổ chức Team building hoàn hảo nhất. Nếu không có kinh nghiệm và nhân lực thực hiện thì hãy liên hệ với công ty Hi – Event. Chúng tôi có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, am hiểu tổ chức sự kiện cùng trang thiết bị hiện đại và đầy đủ sẽ xây dựng cho quý khách một chương trình Team Building ý nghĩa và thú vị nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhiều hơn nhé.

Mọi thắc mắc cần tư vấn, xin quý khách vui lòng liên hệ:

Công ty Tổ Chức Sự Kiện Xin Chào (Hi – Event)

Địa chỉ: 93 đường B2, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp.HCM

Hotline: 0932 621 282 – 0909 621 282