Quy trình tổ chức lễ động thổ xây dựng chuyên nghiệp

Quy trình tổ chức lễ động thổ xây dựng rất quan trọng và bất kỳ ai khi lên kế hoạch xây dựng đều phải chú ý. Đây là sự kiện đánh dấu bước khởi đầu cho việc xây dựng một công trình dù là nhỏ hay to. Nếu buổi lễ được diễn ra thành công, thuận lợi thì sẽ giúp công trình được thực hiện an toàn, nhanh chóng, chủ nhân làm ăn phát đạt. 

Những việc cần làm trước khi tiến hành động thổ xây dựng

Tổ chức lễ động thổ muốn suôn sẻ, chương trình thành công tốt đẹp thì trước tiên bạn phải đáp ứng được những điều sau:

1. Kiểm tra lại mọi giấy tờ theo pháp luật

Để bắt đầu tiến hành động thổ bạn phải kiểm tra lại toàn bộ giấy tờ liên quan đến đất đai. Tiến hành xin giấy phép xây dựng của nhà nước hay cơ quan chức năng. Tránh việc sai sót khiến việc xây dựng bị ảnh hưởng xấu. 

2. Chọn ngày tổ chức

Đây là điều rất quan trọng trong việc tiến hành thực hiện tổ chức lễ động thổ. Vì bạn phải chọn được ngày lành, tháng tốt, giờ đẹp. Điều này sẽ mang lại nhiều may mắn, tài lộc cho công trình và gia chủ. Bạn nên tránh thực hiện vào các ngày lễ tết, các ngày theo quan niệm dân gian là xấu để tránh những rủi ro, tình huống xấu có thể xảy ra. 

3. Lựa chọn đối tác tổ chức chuyên nghiệp

Hiện nay, có rất nhiều công ty tổ chức sự kiện ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Do đó, để lựa chọn được đối tác tổ chức lễ động thổ chuyên nghiệp không phải là việc dễ dàng gì. Hi-Event là một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu hiện nay. Công ty được khách hàng đánh giá rất tốt qua những sự kiện đã tổ chức. Đội ngũ giàu kinh nghiệm, năng động, nhiệt tình, sáng tạo sẽ mang đến cho bạn sự kiện hoàn hảo nhất.

Chuẩn bị trước khi tiến hành buổi lễ 

• Lên danh sách số lượng khách mời tham dự.
• Cung cấp quy trình, ý tưởng, đạo diễn chương trình, kịch bản chương trình.
• Khảo sát và tiến hành đo đạc và làm vệ sinh khu vực tổ chức.
• Chuẩn bị nhân sự phục vụ cho buổi lễ.
• Chuẩn bị mâm ngũ quả, trước khi tiến hành làm lễ động thổ.
• Chuẩn bị lễ vật cúng động thổ xây nhà, xây dựng công trình…
• Làm thiết kế và chuẩn bị in các hạng mục như backdrop, standee, băng rôn lễ động thổ,..
• Chuẩn bị kĩ các thiết bị cho sân khấu và khán đài bao gồm: đèn, âm thanh, ánh sáng, bục phát biểu, bàn ghế,..
• Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết cho tổ chức lễ động thổ, khởi công bao gồm: găng tay, mũ bảo hộ, xẻng, hộc cát,..
• Gửi thư mời tới khách tham dự buổi lễ.

Quy trình tổ chức lễ động thổ xây dựng phổ biến

Để tiến hành tổ chức buổi lễ động thổ bạn cần phải chuẩn bị những điều sau:

1. Set up trang thiết bị, sân khấu, các hoạt động khác

• Bên ngoài khu vực tổ chức lễ thì phải treo banner, băng rôn, cờ… 
• Phần công chào phải lắp đặt cổng chào, cột barrie, thảm đỏ dọc lối đi vào khu vực tổ chức lễ.
• Ở khu vực sân khấu chính thì phải căng bạt, sân khấu, backdrop, kê pallet, trải thảm. Đặc biệt là bố trí bàn ghế để khách ngồi. 
• Chuẩn bị cả khu để tổ chức tiệc, khu vệ sinh.

Có thể bạn quan tâm: Tiêu chí chọn công ty tổ chức lễ động thổ chuyên nghiệp.

2. Nội dung chương trình

Quy trình tổ chức lễ động thổ xây dựng được thực hiện theo thứ tự như sau:

• Tiếp đón khách mời.
• Múa lân/trống mở màn.
• Biểu diễn ca nhạc.
• MC giới thiệu, tuyên bố lí do chương trình tổ chức.
• MC giới thiệu đại biểu, khách mời.
• Đại diện nhà thầu, chủ đầu tư phát biểu.
• Tiến hành nghi lễ động thổ.
• MC mời khách tham dự dùng tiệc (nếu có).
• Kết thúc chương trình.
• Tiếp tân sẽ tiễn khách và tặng quà (nếu có).
• Tháo dỡ thu xếp hội trường tổ chức.
• Dọn dẹp vệ sinh.
• Quyết toán với các bên liên quan.

3. Khấn theo văn khấn

Khấn vái theo văn khấn được xem là quy tắc nhất định trong buổi lễ động thổ. Việc làm này sẽ được thực hiện bởi gia chủ và cả đơn vị thi công.

4. Những nghi thức được sử dụng trong lễ động thổ

Một số nghi thức không thể thiếu trong buổi lễ động thổ đó là:

• Xúc đất.
• Báo tín hiệu lệnh khởi công.
• Thả bóng bay.
• Cắt băng khánh thành…

Lễ cúng động thổ gồm những gì?

Lễ cúng động thổ muốn hoàn chỉnh và tươm tất thì các bạn cần chuẩn bị đầy đủ mâm lễ dưới đây: 

• Một con gà.
• Một đĩa muối
• Một bát gạo
• Một bát nước
• Năm cái oản đỏ
• Năm lễ vàng tiền
• Một đĩa muối gạo
• Một đinh vàng hoa
• Nửa lít rượu trắng
• Bao thuốc, lạng chè
• Chín bông hoa hồng đỏ
• Một đĩa xôi hoặc bánh chưng
• Ba hũ nhỏ dùng để đựng muối, gạo, nước
• Năm lá trầu, năm quả cau – lá trầu hoặc 3 miếng trầu đã têm
• Một bộ quần áo, mũ, hia dành cho Quan Thần Linh (tất cả màu đỏ) và kiếm trắng
• Một bộ tam sên (gồm miếng thịt luộc, một con tôm luộc và một quả trứng vịt luộc)
• Một mâm ngũ quả

Trên đây là quy trình tổ chức lễ động thổ xây dựng mà chúng tôi chia sẻ đến bạn. Đặc biệt với đơn vị chuyên tổ chức các sự kiện, Hi-Event chúc bạn sẽ có một buổi lễ thành công theo mong muốn!

Nếu bạn đang tìm công ty tổ chức lễ động thổ chuyên nghiệp thì hãy liên hệ ngay với Hi-Event để được hỗ trợ trọn gói.

Mọi thắc mắc cần tư vấn, xin quý khách vui lòng liên hệ:

Công ty Tổ Chức Sự Kiện Xin Chào (Hi – Event)

Địa chỉ: 93 đường B2, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp.HCM

Hotline: 0932 62 12 82 – 0909 62 12 82