Tổ chức lễ khánh thành công trình xây dựng được xem là bước khởi đầu quan trọng trong quá trình đầu tư hoạt động của doanh nghiệp. Thông qua buổi lễ, doanh nghiệp khẳng định được vị thế của mình với đối tác đồng thời quảng bá được tên tuổi và uy tín trên thương trường. Chính vì vậy mà quy trình tổ chức lễ khánh thành có rất nhiều hoạt động được thực hiện và được diễn ra theo từng bước cụ thể. Hãy tham khảo bài viết dưới đây để biết được cách tổ chức lễ khánh thành phổ biến nhất hiện nay.
Giai đoạn chuẩn bị trong quy trình tổ chức lễ khánh thành
Đây được xem là giai đoạn tiền đề quyết định đến sự thành công hay thất bại của kịch bản trong quy trình tổ chức lễ khánh thành. Ở giai đoạn này doanh nghiệp cũng như ban tổ chức chương trình cần thống nhất các vấn đề chung như:
- Lên danh sách khách mời.
- Tìm kiếm và lựa chọn địa điểm thực hiện.
- Trang trí sân khấu và chuẩn bị hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp. Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị cho thuê uy tín và chất lượng.
- Lễ khánh thành của doanh nghiệp bạn đại diện cho công trình nào. Từ đó xây dựng chủ đề và lên ý tưởng chủ đạo cho phù hợp.
- Vẽ sơ đồ một cách tổng thể khu vực tổ chức lễ khánh thành, thiết kế băng rôn, trang trí sân khấu….
- Xây dựng nội dung kịch bản cho buổi lễ khánh thành. Để buổi lễ trở nên sôi động thì có nên đan xen các chương trình ca nhạc, văn nghệ hay không…
- Thống nhất về đội ngũ nhân sự
- Xin giấy phép để treo băng rôn quảng cáo cho doanh nghiệp.
- Tiến hành phát thư mời.
- Quảng cáo về buổi lễ khánh thành dưới nhiều hình thức.
Bạn có thể xem thêm những thông tin hữu ích về tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại HCM.
Biểu diễn trống hội mở màn khánh thành
Thực hiện tổ chức buổi Lễ Khánh Thành
Sau khi thống nhất và hoàn chỉnh ở giai đoạn chuẩn bị thì các bên sẽ bắt đầu tiến hành thực hiện chương trình của buổi lễ. Các hoạt động trong quy trình tổ chức lễ khánh thành bao gồm:
Tiến hành thi công dàn dựng và trang trí sân khấu
- Đối với bên ngoài khu vực lễ: cân treo băng rôn xung quanh, cờ phướn, cờ đuôi nheo…
- Cổng chào: nên thiết kế và lắp đặt cổng chào theo dạng hơi, cột và thảm đỏ, cây cảnh bố trí xung quanh lối đi vào khu vực lễ
- Khu vực lễ: lắp đặt phòng rạp, trang trí sân khấu, trải thảm, bố trí bàn ghế cho khách mời, bàn tiếp tân…
- Khu vực khánh thành: cắt băng khánh thành.
- Khu vực diễn ra tiệc (nếu có).
- Dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ.
Xây dựng sân khấu khánh thành
Quy trình tổ chức lễ khánh thành
Quy trình tổ chức lễ khánh thành được diễn ra theo trình tự dưới đây:
- Đón khách: Đội ngũ lễ tân sử dụng đồng phục của doanh nghiệp hoặc áo dài sẽ đón khách tại cửa ra vào. Sau đó sẽ hướng dẫn vị trí ngồi phù hợp cho từng vị khách
- Biểu diễn các tiết mục văn nghệ để chào mừng đại biểu đến với sự kiện.
- MC sẽ giới thiệu khách mời cũng như các vị đại biểu tham gia trong buổi khánh thành.
- MC sẽ mời đại diện ban tổ chức của buổi lễ lên phát biểu, đưa ra quan điểm và hy vọng sự thành công của công trình
- Cắt băng khánh thành: lễ tân sẽ cầm dải băng đỏ lên sân khấu, người dẫn chương trình sẽ mời các đại biểu lên cắt và công nhận sự tồn tại của dự án. Đây được xem là điểm nhấn trong lễ khánh thành
- Múa lân – sư tử – rồng: Sau khi cắt băng khánh thành thì đội múa lân – sư tử – rồng sẽ biểu diễn chúc mừng. Đây được xem là nghi thức để cầu mong sự phát triển và thành công của công trình. Đồng thời mở ra nhiều triển vọng trong kinh doanh của doanh nghiệp
- Tiễn khách: Kết thúc buổi lễ đội ngũ lễ tân sẽ tiễn khách ở lối cổng ra vào và tặng quà lưu niệm kèm theo (nếu có).
Múa lân trong lễ khánh thành
Công ty tổ chức sự kiện khánh thành
Với nhiều kinh nghiệm cũng như uy tín trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Hi-Event luôn mang đến cho khách hàng những mẫu kịch bản tổ chức lễ khánh thành ấn tượng và độc đáo có chất lượng cao. Chúng tôi hy vọng sẽ được liên kết với nhiều doanh nghiệp trên mọi cung đường phát triển.
Sở hữu đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình, có nhiều kinh nghiệm và được đào tạo chuyên sâu cùng cơ sở vật chất đầy đủ, Hi-Event sẵn sàng đáp ứng tất cả yêu cầu của khách hàng cùng với mức chi phí hợp lý và phù hợp nhất với ngân sách của doanh nghiệp. Chính vì vậy hãy liên hệ với chúng tôi khi mọi người đang cần một quy trình tổ chức lễ khánh thành nhé!
Lễ khánh thành do Hi – Event tổ chức
Những thông tin mà bài viết cung cấp đã giúp mọi người hiểu và nắm rõ về quy trình tổ chức lễ khánh thành cho một công trình xây dựng phổ biến nhất hiện nay. Để buổi lễ diễn ra thành công và để lại dấu ấn sâu đậm đối với những người tham gia thì các bạn hãy liên hệ với Hi-Event. Chúng tôi sẽ mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng cùng giá thành hợp lý nhất.
Mọi thắc mắc cần tư vấn, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Công ty Tổ Chức Sự Kiện Xin Chào (Hi – Event)
Địa chỉ: 93 đường B2, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp.HCM
Hotline: 0932 621 282 – 0909 621 282