Một mùa giáng sinh nữa đang tới, có rất nhiều công ty, doanh nghiệp đang có ý định tổ chức Giáng Sinh tại văn phòng để mang lại sự ấm cúng. Để có thể tổ chức được buổi tiệc giáng sinh đặc sắc và thành công thì phải lên kế hoạch, chuẩn bị các công đoạn thật bài bản. Vậy để tổ chức Giáng Sinh tại văn phòng ấn tượng cần những công việc gì? Đây chắc hẳn là câu hỏi nhiều doanh nghiệp thắc mắc nhất. Mọi thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây.
Tổ chức giáng sinh tại văn phòng có những công việc gì?
Để có chương trình tiệc Giáng Sinh ý nghĩa, ấn tượng và thành công nhất thì cần để ý các vấn đề sau:
1. Trang trí văn phòng theo đúng concept giáng sinh
Trang trí văn phòng theo đúng concept giáng sinh đã lập sẵn. Một concept Giáng SInh sáng tạo sẽ góp phần mang lại cho nhân viên trong công ty sự trải nghiệm mới lạ, thú vị hơn. Hãy lên một phương án cùng nhau trang trí công ty rực rỡ hơn với 1 số đồ trang trí như cây thông noel, chuông bóng, dây kim tuyến, đèn led nhấp nháy quanh tường hay ngôi sao hoặc những đồ trang trí nhỏ như bông tuyết, bít tất, người tuyết và hộp quà…
Tuy nhiên, bạn cần sử dụng gam tông đỏ cho đúng màu của giáng sinh nhé.
Lưu ngay: Cách tổ chức tiệc Giáng Sinh trọn gói hiệu quả.
Trang trí giáng sinh đúng concept
Ngoài ra, chọn chủ đề Giáng Sinh phải phù hợp để tạo không khí bữa tiệc trở nên thoải mái, sôi động hơn.
2. Chuẩn bị những món quà giáng sinh
Một phần không thể thiếu trong cách tổ chức giáng sinh tại văn phòng là việc chuẩn bị những món quà giáng sinh thật ý nghĩa cho tất cả thành viên trong công ty. Điều này không chỉ giúp nhân viên vui vì cảm giác được nhận quà mà còn phấn khởi. Bởi vì sự quan tâm của lãnh đạo dành cho nhân viên góp phần giúp gắn kết khối tập thể công ty. Bạn có thể dựa theo tài chính của công ty mà chọn những món quà phù hợp, ý nghĩa cho nhân viên của mình.
Có thể là cái ly in hình nhân viên hoặc giỏ quà đa dạng với bánh, kẹo giáng sinh hay những món quà đậm chất khích lệ tinh thần như bao tay, khăn len.
Món quà giáng sinh
3. Lên thực đơn cụ thể cho bữa tiệc giáng sinh
Nếu là một bữa tiệc Giáng Sinh đơn giản tại công ty thì bạn có thể lên kế hoạch chuẩn bị các món ăn ấm cúng như sau:
- Bánh khúc cây truyền thống của nước Pháp mang ý nghĩa an lành, hạnh phúc.
- Kẹo gậy giáng sinh màu trắng vằn đỏ: Loại bánh này như một biểu tượng thiêng liêng hướng tới một cuộc sống tốt đẹp.
- Bánh bí ngô với hương vị ngon ngọt, bổ dưỡng tốt cho sức khỏe.
- Những loại bánh phổ biến trong dịp giáng sinh như cocktail trứng đặc biệt hương quế, nhục đậu khấu hoặc rum.
Thực đơn món ăn
Ngoài ra, còn có các món ăn mặn như gà tây quay, bò bít tết, súp bí đỏ, rau xào theo kiểu phương Tây.
Tuy nhiên, công ty bạn thích kiểu truyền thống thì nên chọn những món ăn phù hợp với vị của nhiều người để có một bữa ăn ngon miệng.
4. Sáng tạo các hoạt động giải trí – Networking trong suốt bữa tiệc.
Để tăng thêm sự lôi cuốn trong kịch bản tổ chức tiệc giáng sinh tại văn phòng cũng như việc mang lại niềm vui cho toàn thể nhân viên trong công ty. Hãy lập một danh sách các tiết mục sôi động, vui nhộn và hài hước. Có thể là:
- Những tiết mục nhạc kịch mang đậm tính chất của đêm giáng sinh.
- Các trò chơi có quà.
- Những cuộc thi khéo: làm những món ăn hoặc cắm hoa hay là trang trí noel.
Cuối cùng, Amazing Race- Ai sẽ là người sẽ trao những món quà ý nghĩa nhất giúp ông già noel.
Chủ đề giáng sinh
Những lưu ý khi đặt tiệc giáng sinh tại văn phòng
Cách tổ chức giáng sinh tại văn phòng công ty khá phức tạp với các bước thực hiện và những lưu ý cần thiết.
- Đầu tiên bạn cần xác định được số lượng khách mời từ việc lập danh sách đăng kí người tham dự và xác nhận lại nhiều lần.
- Thứ hai: khi bạn đặt thực phẩm hay bất cứ thứ gì từ đơn vị cung cấp bên ngoài hãy chọn nơi uy tín và chuyên nghiệp.
- Thứ ba: Cần nắm được phong cách của bữa tiệc giáng sinh. Sau khi nắm được phong cách thì sẽ lên ý tưởng trang trí và bố trí văn phòng Giáng Sinh phù hợp.
- Thứ tư: Trao đổi menu về thực đơn được đặt mang tới văn phòng. Bạn hãy chọn những thực đơn có sẵn và dễ ăn để phù hợp với khẩu vị của đa số người tham dự. Đây là những lưu ý quan trọng trong kịch bản tổ chức giáng sinh tại văn phòng giúp bạn có thể sễ dàng hơn khi thực hiện.
Tổ chức giáng sinh tại văn phòng
Gợi ý một số chủ đề tổ chức giáng sinh
Chủ đề tổ chức giáng sinh mang lại cho buổi tiệc thêm thú vị và vui tươi hơn. Đặc biệt là xua tan sự nhàm chán trong những giờ căng thẳng và bận rộn bởi những công việc cuối năm.
1. Chủ đề mang phong cách châu âu
Đây là một chủ đề mang lại sự ấm áp với những màu sắc đơn giản. Tông màu chủ đạo là tông màu đất giúp mọi người cảm thấy gần gũi với thiên nhiên.
2. Chủ đề rừng nhiệt đới
Bạn có thể lấy cảm hứng từ những khu rừng để trang trí cho văn phòng của mình. Hãy sử dụng lá cây nhiều màu, pinecones, quả mọng hay sợi xe và loài xương rồng được tái sử dụng.
Tiệc Noel tại văn phòng
3. Chủ đề truyền thống với gam màu đỏ Cherry
Gam màu đỏ Cherry mang lại sự quyến rũ và ấm áp. Đây được xem là gam màu truyền thống trong tổ chức giáng sinh tại văn phòng nhưng lại không bao giờ bị lỗi thời.
4. Chủ đề da sắc màu
Nếu bạn không thích màu sắc truyền thống bạn có thể sử dụng sắc màu đa dạng mang lại vẻ hiện đại và mới mẻ. Với những tông màu tươi sáng như hồng, vàng, xanh lá cây, xanh lam khi kết hợp với nhau tạo nên không gian hài hòa, thú vị.
Trên đây là một số kinh nghiệm tổ chức giáng sinh tại văn phòng ấn tượng. Hi vọng thông qua bài viết này bạn có thể tổ chức nên một buổi tiệc Giáng Sinh – Noel thành công tốt đẹp.
Mọi thắc mắc cần tư vấn, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Công ty Tổ Chức Sự Kiện Xin Chào (Hi – Event)
Địa chỉ: 93 đường B2, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp.HCM
Hotline: 0932 62 12 82 – 0909 62 12 82