Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói kinh nghiệm, uy tín

Song hành cùng với sự phát triển của thời đại xã hội công nghệ thì tổ chức sự kiện hay các hoạt động Event là một hoạt động không thể bỏ qua trong các tổ chức, doanh nghiệp.

Hằng năm, các tổ chức, doanh nghiệp thường không ngần ngại bỏ ra một khoản tiền không nhỏ để tổ chức sự kiện nhằm mục đích tri ân nhân viên, khách hàng hay nhằm quảng bá, tạo giá trị, dấu ấn cho mình.

  • Bạn đang có nhu cầu và đang tìm dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói uy tín với giá cả phù hợp?
  • Bạn đang tìm kiếm dịch vụ cung cấp nhân sự sự kiện, thiết bị hiện đại, ý tưởng độc đáo?

Hãy cùng đến với Hi – Event bạn sẽ được đáp ứng tất cả những nhu cầu đó. Để hiểu hơn về công ty, mời bạn hãy theo dõi kỹ hơn bài viết dưới đây nhé!

Giới thiệu về công ty tổ chức sự kiện tại Hi – Event

Hi – Event là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Với những kinh nghiệm tích lũy theo thời gian, chúng tôi luôn chọn cho mình một hướng đi khác biệt bắt nguồn từ sự nhiệt huyết, niềm đam mê và thế mạnh của công ty. Hi – Event luôn cố gắng từng ngày để phát triển cùng với mục tiêu đảm bảo lợi ích cao nhất của khách hàng. 

  • Chúng tôi cung cấp với đa dạng loại hình sự kiện: tổ chức hội nghị hội thảo, khánh thành, khai trương, khởi công, tiệc Tất Niên Cuối Năm, Year End Party, Team Building, tiệc ngoài trời,… .
  • Cho thuê các thiết bị sự kiện: màn hình led, âm thanh ánh sáng, nhà giàn,….
  • Cung cấp nhân sự sự kiện chuyên nghiệp: MC, đoàn múa, nhảy, PG – PB, múa lân rồng,… .

Ngoài ra, chúng tôi còn lắp đặt, thi công trong quá trình tổ chức sự kiện, lên ý tưởng, kế hoạch cho chương trình.

su-kien-ngoai-troi-do-hi-event-to-chuc

Sự kiện khởi công do Hi – Event tổ chức

Ưu và nhược điểm của việc tự tổ chức hay thuê dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài

Mỗi quyết định tổ chức sự kiện đều có những lợi thế cũng như hạn chế riêng. Để chọn cho mình một phương án đúng đắn nhất, mời quý độc giả cùng Hi – Event đi đến phần nội dung tiếp theo của bài viết.

1. Doanh nghiệp tự tổ chức

Tổ chức sự kiện là một hoạt động vô cùng cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể thuê các dịch vụ tổ chức sự kiện bên ngoài. Do đó, có khá nhiều tổ chức đã quyết định tự tổ chức. Tự mình tổ chức có thể chủ động được các yếu tố mà doanh nghiệp mong muốn, tuy nhiên cũng tiềm ẩn một số rủi ro nhất định.

Ưu điểm

  • Tiết kiệm kinh phí tổ chức.
  • Tận dụng, khuyến khích, phát huy khả năng sáng tạo của đội ngũ nhân viên trong công ty.
  • Chắc chắn sự kiện được tổ chức với kế hoạch đã đề ra theo đúng kế hoạch đã dự định,

Nhược điểm

  • Nếu tổ chức, doanh nghiệp không có nhiều kinh nghiệm tổ chức Event thì sẽ gặp rất nhiều khó khăn, trở ngại.
  • Không có kinh nghiệm sẽ khiến sự kiện được tổ chức thiếu tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp, gây ảnh hưởng đến hình ảnh của doanh nghiệp.
  • Kinh phí nhân sự sự kiện có thể giảm. Tuy nhiên các chi phí liên quan đến phụ kiện có thể tăng cao vì mua với số lượng nhỏ và nếu không tìm được nhà cung cấp hợp lý.

Chính vì vậy, các tổ chức, doanh nghiệp chỉ nên tự mình tổ chức Event khi công ty sở hữu một đội ngũ nhân viên chuyên biệt, đã có kinh nghiệm dành cho các hoạt động như vậy. 

2. Thuê dịch vụ ngoài tổ chức

Như Hi – Event đã chia sẻ ở trên thì bất cứ loại hình tổ chức sự kiện nào cũng là một con dao hai lưỡi. Bên cạnh đó, nếu so về sự chuyên nghiệp, hình thức tổ chức, trang trí thì hẳn các dịch vụ tổ chức sự kiện thuê ngoài sẽ chiếm ưu thế hơn một chút. 

Ưu điểm

  • Nội dung, ý tưởng chương trình, hoạt động sẽ được lên kế hoạch một cách chỉnh chu, bắt kịp xu hướng thị trường.
  • Đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, đảm bảo Event được diễn ra hoành tráng nhất có thể.
  • Phong cách tổ chức mới mẻ, ấn tượng hơn.
  • Các khoản chi phí sẽ đều được tính toán kỹ lưỡng, tránh phát sinh những chi phí không cần thiết.
  • Đảm bảo các phương án đề phòng nếu có sự cố xảy ra.
  • Thời gian tổ chức nhanh chóng.
thue-dich-vu-ben-ngoai

Sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp

Nhược điểm

  • Giá thành thuê các đơn vị tổ chức bên ngoài sẽ cao hơn là tự doanh nghiệp đảm đương, tiêu tốn một khoản ngân sách khá lớn.
  • Việc kiểm soát rủi ro là không dễ dàng.
  • Nếu đơn vị thuê ngoài không nắm bắt 100% ý tưởng của doanh nghiệp thì sẽ làm ảnh hưởng đến thông điệp, ý nghĩa của chương trình.

Mặc dù vậy, nếu quý khách hàng đặt niềm tin tại Hi – Event, chúng tôi sẽ không để các yếu tố này xảy ra, đảm bảo làm khách hàng hài lòng.

Những loại hình tổ chức sự kiện mà Hi – Event đã thực hiện

Hi – Event tự hào là đơn vị cung cấp đa dạng các loại hình dịch vụ tổ chức sự kiện. Dưới đây là một số hình thức sự kiện mà chúng tôi đã thực hiện.

1. Tổ chức tiệc tất niên ( Year End Party) cho công ty

Year End Party là một sự kiện mà khó có doanh nghiệp nào có thể bỏ qua vào mỗi dịp cuối năm đúng không nào!

Tiệc tất niên không chỉ được tổ chức để tổng kết thành tích doanh nghiệp đạt được trong năm, đưa ra kế hoạch cho thời gian tiếp theo mà còn gắn kết toàn thể nhân viên trong công ty. Cùng nhau tham gia các bữa tiệc liên hoàn, chương trình văn nghệ.

Đặc biệt là chương trình trao phần thưởng cho những cá nhân, phòng ban có thành tích nổi bật.

Hi – Event hân hạnh được tổ chức Year End Party cho rất nhiều các đơn vị, doanh nghiệp. Do đó, quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ của chúng tôi nhé.

year-end-party-do-hi-event-to-chuc

Bữa tiệc liên hoàn cuối năm

2. Tổ chức lễ khánh thành

Trên thực tế, hầu hết các công trình khi đã hoàn tất công đoạn xây dựng sẽ tiến hành lễ khánh thành để đi vào hoạt động. Lễ khánh thành không đơn giản là một sự kiện đơn giản mà nó còn được coi là đứa con tinh thần của bất cứ doanh nghiệp nào. 

Tổ chức lễ khánh thành giúp xây dựng hình ảnh công ty, xây dựng mối quan hệ giữa khách hàng và doanh nghiệp. Từ đó có thể quảng bá dịch vụ, sản phẩm, góp phần tạo nên văn hoá của doanh nghiệp. Chính vì vậy, lễ khánh thành chính là một trong những sự kiện không thể bỏ qua.

3. Tổ chức lễ khai trương

Lễ khai trương là một sự kiện vô cùng có ý nghĩa đối với bất kỳ cá nhân, tổ chức nào. Lễ khai trương thông thường sẽ được tổ chức một cách trang trọng và hoành tráng nhất có thể trong tiềm lực tài chính của doanh nghiệp. 

Buổi lễ này là cơ hội ngàn năm có một giúp doanh nghiệp có thể gặp gỡ và củng cố mối quan hệ của mình với đối tác. Ngoài ra, còn quảng bá hình ảnh công ty một cách rộng rãi và mạnh mẽ nhất có thể. Với mục đích hướng tới nhóm đối tượng khách hàng tiềm năng mà doanh nghiệp mong muốn.

Liên hệ ngay Hi – Event để có thể tổ chức một buổi lễ khai trương đặc biệt chất lượng bạn nhé!

khai-truong-phong-giao-dich

Lễ khai trương phòng giao dịch OCB tại Củ Chi

4. Tổ chức lễ động thổ khởi công, động thổ

Lễ động thổ hay khởi công là một nghi thức vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.

Lễ khởi công, động thổ được diễn ra tốt đẹp sẽ đem lại sự thuận lợi, thành công và may mắn cho dự án của doanh nghiệp. Đây cũng là một trong những sự kiện mà Hi – Event tự tin có thể tổ chức thành công.

5. Tổ chức các sự kiện lễ kỷ niệm quan trọng

Lễ kỷ niệm thành lập công ty, sinh nhật, lễ kỷ niệm ngày lập công,… cũng là các sự kiện đặc biệt cần được tổ chức một cách chỉnh chu nhằm đem lại ý nghĩa trọn vẹn nhất.

Nếu bạn đọc không thể tự mình tạo ra một không gian độc đáo, cá tính vậy thì còn chần chừ gì nữa mà không liên hệ dịch vụ tổ chức sự kiện Hi – Event ngay đúng không nào!

6. Tổ chức hội nghị hội thảo

Đến với Hi – Event, các chương trình hội nghị, hội thảo luôn được tổ chức thành công nhất. Dịch vụ tổ chức hội nghị hội thảo tại Hi – Event sẽ giúp bạn từ A-Z từ xác định ý tưởng, lên nội dung chương trình. Ngoài ra, còn giúp định địa điểm và thời gian đến chuẩn bị phương án dự phòng,…

Dịch vụ của chúng tôi luôn có mức giá cả phải chăng, đảm bảo luôn rẻ hơn mức giá cạnh tranh trên thị trường. Quả là một đơn vị tuyệt vời đúng không nào!

phong-hoi-nghi-hoi-thao

Liên hệ tìm kiếm phòng hội nghị giá rẻ nhất

7. Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới là cơ hội giúp doanh nghiệp có thể giới thiệu, quảng bá hình ảnh sản phẩm của mình đến người tiêu dùng. Một buổi lễ ra mắt sản phẩm thành công cần có địa điểm, ý tưởng thích hợp, hình thức truyền thông hợp lý.

Quý khách hàng sẽ không phải lo lắng quá nhiều về các vấn đề trên một khi trải nghiệm dịch vụ tại Hi – Event.

8. Tổ chức tiệc cưới

Tiệc cưới là một trong những buổi lễ quan trọng và có ý nghĩa thiêng liêng nhất trong cuộc đời mỗi người. Chính vì vậy, lễ cưới không thể nào tổ chức một cách sơ sài. Hãy để chúng tôi giúp lễ cưới của quý khách hàng trở thành một buổi lễ ấn tượng, hạnh phúc và không thể nào quên.

Tiệc cưới thành công là bước đệm quan trọng cho cuộc sống hôn nhân viên mãn.

9. Tổ chức lễ cất nóc

Bất cứ công trình lớn hay nhỏ thì lễ cất nóc cũng là một buổi lễ vô cùng quan trọng. Việc tổ chức lễ cất nóc góp phần giúp công trình chỉnh chu và hoàn thiện hơn. Buổi lễ này như một lời cầu khẩn với mong muốn gia đình sẽ có một cuộc sống hạnh phúc và ấm no.

Với các công trình có quy mô lớn, lễ cất nóc càng ý nghĩa hơn khi biểu tượng cho nguyện vọng đạt chất lượng, tạo được niềm tin và sự tin tưởng cho khách hàng, đối tác.

10. Tổ chức Team Building (Gala Dinner) cho công ty

Dịch vụ tổ chức Team Building tại Hi – Event luôn đem đến cho khách hành những trải nghiệm mới mẻ. Đồng thơi, giúp khách hàng có thể vui vẻ tận hưởng hết mình.

Ý tưởng team building vô cùng đa dạng từ thám hiểm, chiến sự, sinh tồn đến team building tìm hiểu văn hoá, các chương trình trí tuệ,… Chỉ cần bạn có nhu cầu, chúng tôi có thể chắc chắn làm bạn hài lòng.

team-building-skinfood

Tổ chức Team Building cho Skinfood ấn tượng

11. Tổ chức trung thu

Trung thu là một dịp lễ lớn trong năm đối với mỗi người dân Việt Nam. Đây là dịp giúp các thành viên trong gia đình gần nhau hơn, bạn bè tụ họp gắn kết yêu thương.

Sự kiện tổ chức trung thu sẽ ghi lại trong tâm trí mỗi người những khoảnh khắc khó phai mờ nếu được tổ chức một cách thành công và chuyên nghiệp.

12. Tổ chức lễ Noel

Một bữa tiệc Giáng Sinh hoàn hảo sẽ không thể thiếu những bữa tiệc vui vẻ với không khí ấm áp. Để có một không gian đêm Noel ấn tượng bạn liên hệ ngay với Hi – Event để được hỗ trợ. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ đem đến cho gia đình, công ty quý khách hàng một đêm Noel không thể nào quên.

Dịch vụ cho thuê kèm theo tổ chức sự kiện

Một sự kiện diễn ra thành công là sự cố gắng của đội ngũ nhân viên cùng với hỗ trợ của các công cụ, thiết bị. Hi – Event không chỉ cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện mà còn có dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện như: 

  • Nhà bạt.
  • Sân khấu thi công.
  • Âm thanh, ánh sáng.
  • Bàn ghế.
  • Cổng hơi. 
  • Khinh khí cầu.
  • Màn hình LED,…

Nếu quý khách hàng có nhu cầu có thể vừa trải nghiệm dịch vụ tổ chức Event, vừa có thể thuê thêm thiết bị nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra thành công nhất có thể.

dich-vu-thue-kem-theo

Cho thuê các thiết bị tổ chức sự kiện

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện tại Hi – Event

Hi – Event là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện giá rẻ tại thành phố Hồ Chí Minh. Hi – Event chiếm trọn trái tim của khách hàng bởi đội ngũ làm việc nhiệt tình, chuyên nghiệp, sáng tạo cùng với ngọn lửa đam mê mãnh liệt.

Trải nghiệm dịch vụ tại Hi – Event sẽ không làm quý khách hàng thất vọng, chúng tôi sẽ hỗ trợ nhiều nhất có thể:

  • Hỗ trợ tìm kiếm và cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện.
  • Giúp khách hàng lên ý tưởng một cách chi tiết, bám chắc nội dung muốn thể hiện.
  • Phong thái tổ chức chuyên nghiệp.
  • Giá cả phù hợp, ưu đãi ngập tràn.
  • Các hạng mục đều được báo giá chi tiết trong hợp đồng.
  • Tư vấn miễn phí 24/7.
  • Giúp khách hàng lên kế hoạch truyền thông nếu có nhu cầu.
  • Đảm bảo sẽ không phát sinh chi phí bất hợp lý.
dich-vu-hi-event

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp

Thông qua bài viết trên đây, Hi – Event hi vọng mình có thể là một điểm dừng chân mỗi khi khách hàng có nhu cầu. Chúng tôi sẽ không ngừng cố gắng, tìm tòi và phát triển mỗi ngày để mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời nhất. Mọi sự ủng hộ của khách hàng đều là nguồn động lực to lớn đối với chúng tôi.

Mọi thắc mắc cần tư vấn, xin quý khách vui lòng liên hệ:

Công ty Tổ Chức Sự Kiện Xin Chào (Hi – Event)

Địa chỉ: 93 đường B2, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp.HCM

Hotline: 0932 62 12 82 – 0909 62 12 82