Nhiều người thường nhầm tưởng rằng Team Building chỉ tổ chức cho một doanh nghiệp hoặc công ty. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn có một nhóm nhỏ thì hoạt động Team Building vẫn rất phù hợp và thú vị. Cùng Hi – Event tìm hiểu các bước tổ chức Team Building cho nhóm nhỏ hiệu quả nhất ngay sau đây.
Lên kế hoạch tổ chức Team Building cho nhóm nhỏ
Chắc chắn đây sẽ là điều bạn phải nghĩ đầu tiên khi muốn thực hiện Team Build dành cho bất kỳ đối tượng nào:
1. Thống kê số lượng người tham gia
Dù là một nhóm nhỏ thì bạn vẫn rất cần thống kê chính xác số lượng người tham gia trong buổi Team Building đó. Với việc làm này, bạn sẽ nắm được số lượng thành viên. Từ đó, có thể thuê sân bãi phù hợp, chọn trò chơi hợp lý và cân đối chi tiêu sao cho tiết kiệm. Tốt nhất, doanh nghiệp nên thực hiện thống kê dựa trên sự đăng ký của mỗi người. Từng cá nhân sẽ dễ theo dõi lịch trình và đóng góp chi phí tham dự rõ ràng hơn.
Đừng bỏ lỡ về: Những lưu ý tổ chức Team Building cần tránh.
Họp thông kể lại số lượng
2. Chuẩn bị đồ ăn thức uống
Người đại diện tổ chức chuyến đi Team Building cho nhóm nhỏ cần lên thực đơn các món ăn sao cho hợp khẩu vị chung của mọi người và đầy đủ chất dinh dưỡng. Nếu tổ chức chuyến đi dài ngày thì thực đơn cần thay đổi linh hoạt. Và tránh những món ăn lạ dễ khiến nhiều người dị ứng hoặc đau bụng.
3. Tìm hiểu các hoạt động, trò chơi
Đây là một phần không thể thiếu trong Team Building nên đòi hỏi đội ngũ lên kế hoạch phải thật sự đầu tư suy nghĩ, sáng tạo. Các hoạt động và trò chơi trong chương trình cần dựa trên chủ đề của chương trình, thời gian diễn ra chương trình, địa hình tổ chức, sức khỏe chung của các thành viên…
4. Thống nhất phương tiện di chuyển
Do cơ địa mỗi người khác nhau, rất nhiều người bị say xe ô tô, có người say máy bay nên khi lên kế hoạch cần cân nhắc ý kiến của đại đa số chung. Địa điểm xa nên di chuyển bằng máy bay để tiết kiệm thời gian. Với những khu vực gần nơi sinh sống thì doanh nghiệp nên thuê xe riêng để chủ động hơn.
Có thể bạn quan tâm: Những khó khăn trong du lịch sự kiện Team Building thường gặp.
Sự đoàn kết sau chương trình
5. Thông qua ý tưởng và phân công nhiệm vụ
Một ý tưởng hoàn hảo cần được sự đồng ý và tán thưởng của mọi người tham gia chương trình. Người đại diện lên kế hoạch nên trình bày ý tưởng của mình cho cả nhóm tham khảo và đóng góp ý kiến. Sau khi đã thống nhất, cả nhóm sẽ cùng nhau phân chia nhiệm vụ cho cá nhân và đề ra thời hạn hoàn thành nhiệm vụ đó.
Tổ chức Team Building cho nhóm nhỏ vừa vui vừa ý nghĩa
Sau khi đưa ra kế hoạch, các thành viên trong nhóm phải tôn trọng kế hoạch và thực hiện đúng theo kế hoạch để tránh những rắc rối xảy ra với người khác:
1. Chia đội để tham gia chơi
Các trò chơi sẽ thêm phần kịch tính hơn nếu bạn đặt người chơi vào thế cạnh tranh, chiến đấu. Người đại diện có thể cho bốc thăm chia đội hoặc chia đội tự chọn, chia theo tổ làm việc… trước khi chính thức bước vào trò chơi.
Không thể bỏ qua: Kịch bản tổ chức Team Building thú vị nhất mọi năm.
Chia đội thi đua nhau
2. Tổ chức các trò chơi Team Building
Vì đây là một hoạt động tập thể mang tính đồng đội nên đòi hỏi sự tham gia của tất cả các thành viên trong nhóm. Có rất nhiều trò chơi phù hợp với mọi đối tượng mà bạn có thể lựa chọn như: hái cam, rồng rắn lên mây, xây lâu đài cát, chọi trứng …
3. Kết thúc chương trình bằng trao phần thưởng Team Building
Doanh nghiệp nên trao thưởng để các đội chơi có thêm động lực thi đấu hết mình hơn. Phần thưởng không có giá trị cao về tiền bạc nhưng đó sẽ là kỷ niệm không thể quên trong họ. Ngoài ra, tất cả các thành viên nên tham gia hát chung một ca khúc sôi động, vừa khuấy động không khí sau khi chơi mệt mỏi, vừa là món quà tinh thần dành cho đội thắng cuộc.
Một số trò chơi Team Building không cần đạo cụ bạn có thể chọn
Những trò chơi không cần sử dụng đến đạo cụ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm một số tiền lớn mà không cần vất vả chuẩn bị quá nhiều:
1. Truyền tin
Hiểu một cách đơn giản thì đây là trò chơi truyền thông tin từ người này sang người khác bằng ngôn ngữ hình thể. Nhóm nhỏ có thể chia thành nhiều đội và mỗi đội có ít nhất 3 người. Người đầu tiên sẽ nhận được 1 thông tin có ý nghĩa sau đó diễn đạt lại cho người thứ hai mà không dùng miệng. Sau khi người thứ hai hiểu sẽ truyền lại thông tin mà mình hiểu cho người sau bằng điệu bộ cơ thể. Cứ như thế cho đến khi có đội tìm ra được thông tin chính xác sẽ giành chiến thắng.
Trò chơi truyền tin
2. Thuyền trưởng tài năng
Tất cả thành viên sẽ được chia thành các đội có số thành viên bằng nhau và xếp thành hàng dọc. Người cầm trịch trò chơi sẽ hô các khẩu lệnh: “sóng xô mạn phải” – ngả về bên phải; “sóng xô mạn trái”- ngả về bên trái, “nước tràn vào tàu”- nằm xuống, với các thứ tự không thống nhất. Trong bất kỳ lần hô nào, một người nào đó làm sai sẽ bị loại khỏi đội của mình. Cứ như vậy cho đến khi tìm ra đội có thành viên ở lại lâu nhất.
3. Dải lụa
Toàn bộ người chơi được chia thành một đội với số lượng bằng nhau. Người chơi của mỗi đội sẽ xếp thành hàng dọc. Khi nghe hiệu lệnh lập tức nằm xuống bằng mọi cách xếp thành hàng dài như dải lụa. Người chơi có thể tận dụng quần áo, khăn hoặc bất kỳ đồ vật nào trên người để làm dải lụa dài ra. Sau khi hết giờ, đội nào xếp hàng dài nhất sẽ giành chiến thắng.
Trò chơi dãy lụa hấp dẫn
Lợi ích của Team Building mang lại
Team Building sẽ là một “cơ hội ngàn vàng” nếu như doanh nghiệp, tổ chức, nhóm xã hội biết cách vận dụng bởi nó:
- Gắn kết các thành viên trong một tập thể bằng tinh thần đoàn kết. Và niềm vui qua mỗi trò chơi, giúp họ cảm thấy họ được trân trọng và sống trong tập thể.
- Nâng cao tinh thần làm việc nhóm cũng như các hoạt động tập thể.
- Tăng năng suất làm việc của nhân viên do tinh thần phấn chấn.
- Mọi thành viên sẽ cảm thấy tự tin và cởi mở trong cuộc sống hơn.
- Cải thiện kỹ năng giao tiếp của các thành viên trong nhóm sau khi làm quen nhau, tìm hiểu và chia sẻ với nhau suốt chuyến đi.
- Tạo điều kiện cho sự sáng tạo và ý tưởng thông minh trong mỗi nhân viên được phát triển
Gắn kết tình đồng đội
Với tất cả những kinh nghiệm trên thương trường, Hi – Event luôn mong muốn mang đến cho khách hàng của mình những dịch vụ tuyệt vời và đặc sắc nhất. Hy vọng, chia sẻ của chúng tôi về cách thức tổ chức Team Building cho nhóm nhỏ đã giúp ích cho bạn và những dự định sắp tới của mình.
Mọi thắc mắc cần tư vấn, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Công ty Tổ Chức Sự Kiện Xin Chào (Hi – Event)
Địa chỉ: 93 đường B2, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp.HCM
Hotline: 0932 621 282 – 0909 621 282
