Làm thế nào để tổ chức year end party 2020 ấn tượng và đáng nhớ nhất?

Tổ chức Year End Party hay còn gọi là tổ chức liên hoan cuối năm cho doanh nghiệp đang cận kề. Sự kiện này một năm chỉ có một lần, đó không đơn thuần là buổi lễ tổng kết của doanh nghiệp trong một năm qua. Bên cạnh đó còn là chương trình khích lệ nhân viên bắt đầu năm mới. Là dịp các bộ phận, phòng ban gặp gỡ nhau, gắn kết và hiểu nhau hơn. Vậy bạn có biết muốn tổ chức một chương trình Year End Party 2020 ấn tượng cần làm gì không? Để hiểu hơn vấn đề này hãy cùng tham khảo nội dung sau đây nhé!

Những yếu tố cần chú ý để có bữa tiệc Year End Party 2020 ấn tượng

Đa số doanh nghiệp tổ chức Year End Party điều có một hình thức chung là báo cáo, khen thưởng, ca nhạc giải trí,… Không có sự sáng tạo, thu hút gây nên cho người tham gia tâm lý nhàm chán, lười tham gia. Lúc này sẽ chương trình tất niên cuối năm sẽ không diễn ra hiệu quả. Để tổ chức Year End Party 2020 tránh theo lối cũ nhàm chán thì cần chuẩn bị các vấn đề sau:

1. Tạo một Concept và theme riêng cho chương trình

Việc tạo ra một concept, theme sẽ truyền được thông điệp cụ thể mang tính động viên cao đối với doanh nghiệp. Concept year end party có thể là con đường tới mục tiêu chính toàn bộ đội ngũ công ty cùng vượt qua để đạt được. Đây là điểm tạo sự khác biệt qua các năm của doanh nghiệp.

concept-yep-an-tuong

Concept YEP ấn tượng

2. Về cách tổ chức Year End Party

Bạn có thể tổ chức YEP 2020 kết hợp với nhiều hoạt động khác nhau như kết hợp cùng tổ chức teambuilding ngoài thành phố. Với mục đích là gắn kết lại tính đồng đội trong công ty. Hãy linh hoạt trong việc tổ chức, không nhất thiết phải tổ chức trong hội trường như một buổi hội nghị.

Ngoài ra, để cho chương trình hiệu quả hơn nữa thì bạn có thể mời diễn giả chuyên về truyền động lực, tinh thần cho nhân viên. Việc này là để kích thích ngọn lửa bùng cháy trong công việc của họ. Từ đó có thể tìm ra phương hướng quản lý, tăng sự phát triển của doanh nghiệp.

Để cho chương trình YEP thêm phong phú, đa dạng. Lúc này bạn cần lên kịch bản tổ chức kết hợp với những hoạt động trò chơi Year End Party vui. Có thể là những trò chơi liên quan đến thuật ngữ ngành, kiến thức sản phẩm, tính chất hàng hóa, dịch vụ công ty hoặc là một số trò chơi đơn giản khác.

chuong-trinh-yep-cong-ty

chương trình YEP cho công ty

3. Về nội dung chương trình

Mỗi phòng ban, bộ phận cử ra một vài ca sĩ trong bộ phận mình góp một vài bài hát. Như vậy, bữa tiệc mới để lại những ấn tượng. Đồng thời không mất thời gian thuê ca sĩ, lại vừa tạo cơ hội để những cá nhân trong công ty bộc lộ tài năng của họ. Hãy khuyến khích tinh thần tranh đua bằng những tiết mục văn nghệ đặc sắc giữa các phòng ban. Có thể là thời trang, ảo thuật, … để buổi tiệc liên hoan cuối năm của doanh nghiệp bạn trở thành đại nhạc hội nô nức chưa từng có xưa giờ.

tiec-yep

Tổ chức tiệc YEP hoành tráng

Mẹo tổ chức Year End Party 2020 ấn tượng dành cho doanh nghiệp

Đây là dịp các phòng ban, bộ phận gặp gỡ, gắn kết nhau hơn trong những hoạt động của chương trình. Để chương trình tạo những dấu ấn sâu sắc trong lòng mỗi người tham dự thì doanh nghiệp của bạn phải thay đổi cách tổ chức year end party. Dưới đây là một số mẹo tổ chức year end party 2020 ấn tượng cho công ty bạn cần biết:

1. Địa điểm tổ chức YEP

Địa điểm như thế nào phù hợp để tổ chức sự kiện year end party? Với câu hỏi này chắc hẳn ai cũng nghĩ tới khách sạn, trung tâm hội nghị, nhà hàng. Đây là những không gian tổ chức chung chung, rất quen thuộc, không mới mẻ không tạo hứng phấn cho khách tham dự.

Nếu ngân sách doanh nghiệp khá dồi dào thì chọn loại hình tổ chức kết hợp giữa du lịch với tiệc tùng là rất tuyệt vời. Còn nếu ngân sách sự kiện hạn chế thì sao? Bạn đừng lo lắng nhé hãy tìm đến đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để giúp bạn. Với kinh nghiệm chuyên môn của mình, họ sẽ biến tấu không gian tổ chức bằng những ý tưởng, concept độc đáo, sáng tạo.

tiec-yep-an-tuong

Tiệc YEP ấn tượng

2. Lựa chọn chủ đề tổ chức

Sau khi đã có địa điểm tổ chức thì hãy nghĩ ngay về chủ đề tổ chức. Một chủ đề year end party thú vị sẽ mang lại cho bữa tiệc có sự khác biệt, hào hứng trong long người tham dự. Hãy lựa chọn những chủ đề mới lạ để tạo nên một bữa tiệc thú vị nhé!

Ngoài ra, hãy chèn vào chương trình những trò chơi year end party hay, sàn nhảy với đa dạng phong cách âm nhạc. Điều này sẽ tạo nên sự thoải mái, vui vẻ quên đi hết những mọi âu lo trong 1 năm vừa qua để chào đón năm mới. Một chủ đề Year End Party ấn tượng sẽ tạo ra nhiều cảm xúc mới lạ, giúp sự kiện trở nên rất đặc biệt hơn.

3. Chọn thời gian tổ chức phù hợp

Lựa chọn thời gian tổ chức phù hợp cũng rất quan trọng, tránh vào những ngày mà mọi người bận rộn công việc. Hãy dựa vào công việc của mọi người để chọn ra ngày tổ chức phù hợp. Có thể là sau tan giờ làm, sau khi hoàn tất tất cả công việc để ai cũng được tham dự.

year-end-party-cong-ty-an-tuong

Year End Party công ty ấn tượng

4. Thiết kế thư mời ấn tượng

Để thể hiện sự trân trọng của bạn đối với khách mời thì phần về thư mời cũng là điều để lưu tâm. Hãy dựa trên chủ đề của sự kiện mà lựa chọn và thiết kế tấm thiệp mời ấn tượng, độc lạ. Sáng tạo để khiến người mời ấn tượng và nhớ nhất.

Có thể bạn quan tâm: Các loại hình tổ chức Year End Party phù hợp cho doanh nghiệp.

thiep-yep-an-tuong

Thiệp YEP ấn tượng

5. Lựa chọn trò chơi thú vị để kết nối mọi người

Bạn có biết, một bữa tiệc đáng nhớ nhất là cần điều gì không? Đó là những trò chơi year end party thú vị hay là trò chơi gắn kết lại mọi người với nhau. Có thể là trò chơi tặng quà, trò chơi tập thể, … để tạo nên không khí ấm áp, vui nhộn.

Đã chơi thì phải có thắng, có thua. Nếu thắng thì phải có quà, thua thì phải chịu phạt vậy chương trình mới hấp dẫn. Giải thưởng thì là do nhà tổ chức chuẩn bị.

6. Dịch vụ F & B tốt nhất

Đây là yếu tố quan trọng góp phần vào sự thành công của bữa tiệc Year End Party của doanh nghiệp. Bạn có thể kết hợp chủ đề sự kiện vào menu tiệc, tạo nên những sự lựa chọn thú vị. Hoặc là cũng có thể lựa chọn các loại thiết kế cocktail tại những quầy buffet trên bãi biển hoặc là một quầy bar thật ấn tượng. Ngoài ra, có thể xây dựng một tiệm bánh nhỏ, gian hàng thức ăn đường phố. Hoặc thuê những chiếc xe tải bán các món ăn tráng miệng để mọi người cùng thưởng thức. Đó là những ý tưởng ấn tượng mà bạn có thể lựa chọn áp dụng.

7. Key moment đánh giá cho bữa tiệc

Hãy tạo điểm cao trào cho sự kiện của bạn bằng những thiết kế key moment thật ấn tượng nhé. Để làm được điều này bạn có thể tìm đến đơn vị tổ chức sự kiện chuyên để có cách tổ chức mới lạ, độc đáo. Một lời cảm ơn nhỏ, sự công nhận đi kèm với những phần thưởng. Đó chính là động lực vực dậy tinh thần của nhân viên.

Nếu bạn cảm thấy quá khó khăn, không có thời gian. Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là phương án tối ưu nhất dành cho bạn. Để thực hiện được những điều đó không phải là chuyện đơn giản. Cần có đội ngũ tổ chức chuyên nghiệp, sáng tạo và chủ động trong toàn bộ quá trình tổ chức. Từ việc chọn địa điểm tới lên ý tưởng, lập kế hoạch triển khai các hạng mục cần phải chuẩn bị chu đáo.

Lưu ngay: Mẫu kế hoạch tổ chức year end party chi tiết.

chu-de-bien-ca

Chủ đề biển cả

Hi-Event là một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam. Đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo, kinh nghiệm chuyên môn nhiều năm sẽ mang lại cho bạn một sự kiện Year End Party ấn tượng khó quên.

Trên đây là những vấn đề cần làm để trong sự kiện Year End Party ấn tượng rồi. Hi vọng bài viết này sẽ giúp bạn tổ chức chương trình sự kiện cuối năm cho doanh nghiệp hoàn hảo nhất.

Đừng quên liên hệ với Hi-Event để hỗ trợ tổ chức sự kiện hoàn hảo cho bạn.

Mọi thắc mắc cần tư vấn, xin quý khách vui lòng liên hệ:

Công ty Tổ Chức Sự Kiện Xin Chào (Hi – Event)

Địa chỉ: 93 đường B2, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp.HCM

Hotline: 0932 62 12 82 – 0909 62 12 82

BÀI VIẾT LIÊN QUAN