Year End Party Concept và những yếu tố tạo nên concept hấp dẫn

Mùa Year End Party lại tới gần. Những ai đã được giao nhiệm vụ tổ chức sự kiện Year End Party cho doanh nghiệp. Ngoài việc tính toán chi tiết về ngân sách tổ chức phù hợp, địa điểm tổ chức tiệc như thế nào? Concept là một trong những ý tưởng cốt lõi trong sự kiện. Có rất nhiều chuyên viên tổ chức sự kiện gặp khó khăn về vấn đề lên Year End Party Concept. Vậy cách thức lên một Concept như thế nào? Hãy cùng khám phá bài viết dưới đây nhé!

Top Year End Party Concept cực chất năm 2020

1. Concept Gatsby Party 

Concept này với ý nghĩa mang thời trang thập niên 20 trở lại, được lấy âm hưởng từ bộ phim ” The Great Gatsby“. Với mục đích tái hiện lại cuộc sống phồn vinh của Mỹ vào thập niên 20.

Về phần thiết kế Cfoncept: Toàn bộ không gian của bữa tiệc sẽ sử dụng màu đen, vàng đồng làm tone màu chủ đạo.

Về phần dresscode:

• Phụ nữ sẽ diện lên những bộ đầm Flapper. Đây là bộ trang phục tượng trưng cho phụ nữ Phương Tây được cách tân thể hiện sự tự do, bình đẳng, phóng khoáng, quyến rũ,… Đi kèm sẽ là những phụ kiện nổi bật: vòng cổ hạt dài, trang sức ngọc trai, hoa tai đính đá, hoặc vòng đeo tay bằng vàng.

Mách bạn: Các loại hình tổ chức year end party được doanh nghiệp lựa chọn.

Bên cạnh đó, không thể thiếu mái tóc Bob đội nón chuông, hoặc đeo băng đô khăn lụa, lông vũ, …. tạo nên sự hấp dẫn, quyến rũ, rực rỡ của người phụ nữ trong bữa tiệc Year End Party này.

• Còn đàn ông thì hãy mang những bộ đồ mang đậm vẻ lịch thiệp, sang trọng. Cụ thể, có thể là bộ vest 3 lớp thẳng thớm gồm: áo sơ mi, áo vest khoác ngoài, gile không tay, quần tây ống suông nhạt màu. Các phụ kiện kèm theo: cà vạt hay nơ cổ đa chủng loại, khăn vuông bỏ túi, khuy măng sét tô điểm cho áo vest. Tóc chảy chuốt bóng bẩy, mũ beret, fedora, boater, đồng hồ bỏ túi,…

Âm nhạc chủ đạo trong bữa tiệc này sẽ là nhạc Jazz. Điểm nhấn của bữa tiệc sẽ là khiêu vũ theo điệu Jazz vừa sôi động, vừa tinh tế.

2. Concept Oscar Night

Concept này có nghĩa là tỏa sáng trên thảm đỏ vinh danh, được lấy cảm hứng từ lễ trao giải Oscar. Đó là giải thưởng điện ảnh danh giá nhất thế giới, vinh danh những thành tựu xuất sắc trong năm của nhà sản xuất, diễn viên, đạo diễn, nhà biên kịch, kỹ thuật viên thuộc ngành điện ảnh Hòa Kì.

Concept Year End Party này rất phù hợp cho những công ty có số lượng giải thưởng lớn được trao cho cá thể, tập thể nhân viên đã đóng góp cho sự phát triển của công ty trong năm vừa qua.

Điểm nhấn của Concept Oscar Night này là:

• Thảm đỏ lộng lẫy được trải dài từ cổng vào tới sảnh chính dành cho người tham dự. Mang lại cảm giác cho họ như một ngôi sao nổi tiếng.
• Sân khấu trao giải hoành tráng với nhiều tiết mục biểu diễn đặc sắc.
• Trao những phần thưởng có giá trị: Cúp vàng, bức tượng bằng kim,…

Bật mí: Mẹo lựa chọn địa điểm tổ chức year end party phù hợp tại HCM.

Về phần dresscode:

Nhân viên sẽ mặc những bộ đồ sang trọng: nam giới mặc vest lịch lãm, nữ giới mặc những bộ đầm dạ hội kiêu sa.

Toàn bộ nhân viên công ty sẽ được thưởng thức những bữa tiệc Buffet cuối năm. Kèm theo đó là những ly rượu vang.

3. Concept thời bao cấp

Concept này giúp bạn sống lại những ngày tết Việt ngày xưa. Sẽ tái hiện lại toàn bộ khung cảnh đón tết từ năm 80 về trước của thế kỉ 20.

Không gian của bữa tiệc sẽ được biến tấu thành chợ quê cộng với những hoạt động văn hóa đặc trưng của ngày tết. Những biển quảng cáo, backdrop phông chữ kiểu mẫu là thứ không thể thiếu trong concept year end party tết thời bao cấp này.

Về phần dresscode:

Toàn bộ nhân viên công ty sẽ diện những bộ trang phục đặc trưng của thời trang thập niên 80 về thế kỉ trước.

• Nhân viên nữ có thể mặc những bộ áo dài truyền thống với hoa tết, giản dị,…
• Nhân viên nam có thể mặc quần âu, áo sơ mi hoặc là bộ trang phục đời thường với những phụ kiện dép cao su, mũ cối,….

Để tạo nên một Concept hoàn hảo cần những yếu tố gì?

1. Yếu tố về con người

Để lên concept cho bất kì sự kiện nào thì tinh thần hoạt động teamwwork là rất quan trọng. Từ đó có thể hỗ trợ lẫn nhau. Một nhóm có thể tạo khoảng 3 người làm việc cũng được nêu ra các ý tưởng của riêng mình để lựa chọn cái phù hợp.

Bạn có thể gạch ra những ý từ khóa mà mình nghĩ tới. Từ đó, các thành viên trong nhóm có thể mở rộng ra ý tưởng, chia sẻ, đánh giá đúng đắn, hỗ trợ lẫn nhau.

Áp dụng ngay: Cách tổ chức year end party hiệu quả nhất dành cho công ty.

Cuối cùng, ban giám đốc hoặc trưởng phòng, hay khách hàng có thể lựa chọn Concept phù hợp nhất.

Chính vì vậy, trong việc lên Year End Party Concept yếu tố con người rất được đề cao. Khi mà bạn không biết hoạch định rủi ro thì sẽ vướng phải rất nhiều khúc mắc khi lên ý tưởng. Do đó, khi lên concept này thì đòi hỏi những người có chuyên môn, kinh nghiệm.

2. Concept Year End Party phải có tính liên quan với văn hóa của doanh nghiệp

Nếu đã lên được từ khóa, hình ảnh cũng như ý tưởng tổng thể cho chương trình cuối năm xong. Lúc này hãy xem xem ý tưởng đó nó có thực sự liên quan tới văn hóa của doanh nghiệp bạn hay không? Đây là phần rất quan trọng, nó quyết định sự thành công của concept trước và thêm sự tin tưởng hơn.

Văn hóa của của công ty là cái gì? Đó là những nền móng phát triển nhân lực, hình ảnh cũng như phương thức ứng xử đối với khách hàng.

Lưu ngay: Mẫu kế hoạch tổ chức year end party chi tiết.

Ví dụ: Công ty dịch vụ nhà hàng: Văn hóa sẽ là sự trẻ trung, năng động. Do đó, đòi hỏi nhân viên phải là người nhiệt huyết, yêu nghề, có trách nhiệm cao. Chính vì thế phong thái làm việc rất tự do, không bị gò bó.

Trong chương trình Year End Party cần nhất là tinh thần của nhân viên được thể hiện trong sự kiện này.

3. Concept mang tính thực tế

Mặc dù chọn được ý tưởng tổ chức phù hợp với nội dung, văn hóa của doanh nghiệp. Nhưng nếu nó không thực tế thì phải xem xét lại những nhân tố ảnh hưởng bên ngoài.

Có thể kể đến một số yếu tố ảnh hưởng đến tính thực tế trong việc xây dựng chủ đề cho Year End Party:

• Chi phí tổ chức Year End Party: Để có thể hoàn thiện được Concept thì ngân quỹ cần chi trả đều cho tất cả các khâu, hạng mục. Một  ý tưởng quá sức nếu cố thực hiện thì sẽ không đảm bảo được sẽ gây nhiều rủi ro.
• Nhân sự chạy trong sự kiện: Đây là nhân tố quan trọng, họ góp phần vào sự thành công của sự kiện. Nếu không bị thiếu hụt nhân lực vào những mùa cao điểm thì doanh nghiệp cần phải lên kế hoạch sớm.

Qua những Year End Party Concept mà chúng tôi giới thiệu trên đây, bạn thấy ấn tượng với concept nào nhất? Ngoài ra còn có rất nhiều ý tưởng hay và độc đáo hơn nữa. Để biết kỹ hơn bạn có thể liên hệ ngay với Hi-Event để được tư vấn và hỗ trợ về concept cũng như là tổ chức sự kiện year end party nhé.

Mọi thắc mắc cần tư vấn, xin quý khách vui lòng liên hệ:

Công ty Tổ Chức Sự Kiện Xin Chào (Hi – Event)

Địa chỉ: 93 đường B2, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp.HCM

Hotline: 0932 62 12 82 – 0909 62 12 82