Những yêu cầu tổ chức khánh thành cần phải có

Khi công trình của bạn đã làm xong, để muốn quảng bá thương hiệu, thu hút nhiều người biết đến doanh nghiệp của bạn thì lễ khánh thành là sự kiện không thể thiếu được.

Tổ chức lễ khánh thành không chỉ để quảng bá mà còn đưa công trình vào hoạt động gặp nhiều may mắn. Nhưng để mà có một sự kiện thành công tốt đẹp thì bạn phải biết một số yêu cầu cần thực hiện. Vậy bạn có biết đó là những yêu cầu nào không? Hãy cùng xem một số yêu cầu cần phải có khi tổ chức lễ khánh thành dưới đây.

Những yêu cầu cần phải biết khi tổ chức lễ khánh thành

Tùy vào công trình khác nhau mà bạn có thể tổ chức lễ khánh thành khác nhau. Cụ thể:

1. Lễ khánh thành cho công trình nhỏ, nhà đất hay khách sạn

Những công trình nhỏ thì chủ đầu tư cũng cần phải chuẩn bị đầy đủ tất cả các khâu quan trọng cho lễ khánh thành: địa điểm tổ chức, lên danh sách khách mời, .…

Xong sẽ đến khâu thi công và lắp đặt. Mọi thứ phải được chuẩn bị đầy đủ trước khi buổi lễ diễn ra: cổng chào, bàn ghế, băng rôn, tờ bướm, thảm đỏ…

Xem thêm: Kịch bản tổ chức lễ khánh thành chi tiết.

Chính chủ cũng có thể làm MC và dẫn dắt chương trình với những nội dung sau:

• Giới thiệu đại biểu.
• Thực hiện nghi thức khánh thành như múa lân sư rồng, cắt băng.
• Chương trình văn nghệ.
• Tiễn khách cùng quà lưu niệm…

Để sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp thì cần phải có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp kiểm soát. Bên cạnh đó, cần phải có sự hỗ trợ của các thiết bị âm thanh, ánh sáng cần thiết.

2. Lễ khánh thành cho công trình lớn, đường xá, cầu cống

Những công trình có vốn đầu tư lớn, có giá trị sử dụng cao như đường xá, cầu cống, khu nghỉ dưỡng, ….. Đặc biệt, những công trình này có sức ảnh hưởng rất lớn đến nhiều người khác nhau. Chính vì vậy, tổ chức lễ khánh thành các công trình này cũng cần phải có sự chuyên nghiệp, chuyên môn cao. Lên kịch bản tổ chức tỉ mỉ, chi tiết và phân công rõ ràng các nguồn nhân lực hoạt động. Cụ thể:

• Đầu tiên, cần phải khảo sát địa hình để xác định kích thước và phong cách của nhà bạt, nhà khung, cổng chào,… cho buổi lễ. Từ đó, bạn có thể lên ý tưởng, sơ đồ tổ chức và bố cục tổ chức cụ thể trên giấy tờ.
• Chuẩn bị đầy đủ, chi tiết các vật phẩm trang trí, dụng cụ cần thiết cho buổi lễ. Thời gian tổ chức cũng được lựa chọn sao cho phù hợp: lắp đặt và gia cố các hạng mục nữa.
• Trong buổi lễ sẽ có rất nhiều đại biểu, khách mời và cũng như báo chí, truyền thông tới. Do đó, cần phải có một đội ngũ nhân viên nhanh nhẹn và kĩ lưỡng trong khâu: giới thiệu đại biểu, hoạt động văn nghệ, lời phát biểu của ban lãnh đạo, khách mời,….

Tìm hiểu thêm: Điểm khác nhau giữa lễ khánh thành và khai trương để biết thêm.

Những yếu tố tổ chức lễ khánh thành cần thiết

Lựa chọn đối tác công ty tổ chức

Quy trình tổ chức lễ khánh thành có rất nhiều công đoạn tổ chức khác nhau từ khâu chuẩn bị đến khâu tổ chức:

• Trang trí sự kiện.
• Lên kế hoạch nội dung chương trình.
• Bản dự trù kinh phí…

Những lợi ích to lớn mà khách hàng không biết khi lựa chọn công ty tổ chức sự kiện:

• Được đơn vị công ty lựa chọn chuẩn bị hết mọi thứ: từ bản kế hoạch, bản dự trù kinh phí hợp lý đến trang trí sự kiện hoành tráng.
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp với trình độ chuyên môn cao.

Do đó, thay vì tự tổ chức thì hãy tìm đến những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để gánh vác giúp bạn.

Hệ thống điện và bãi đỗ xe

• Hệ thống điện cho buổi lễ cũng như bãi đỗ xe cho khách hàng là yếu tố cần thiết. Mặc dù những cái này là vấn đề nhỏ bé thôi nhưng nó cũng ảnh hưởng đến bộ mặt của công ty. Hệ thống điện cũng phải được bố trí và sắp xếp, tính toán hợp lý trước buổi lễ. Điều này giúp tránh trường hợp cháy nổ, đảm bảo sự an toàn cho khách tham dự. Bên cạnh đó, hệ thống điện cũng cần thiết cho các thiết bị âm thanh hoạt động tốt mang lại một chương trình diễn ra tốt đẹp.
• Bãi đỗ xe cũng được xem là rất cần thiết để giúp khách tham dự có chỗ để xe dễ dàng, đơn giản và tiết kiệm thời gian.

Đảm bảo an ninh trong suốt quá trình sự kiện diễn ra

An ninh cũng là một trong những vấn đề cần được đề cao để lễ khánh thành diễn ra tốt đẹp. Doanh nghiệp hay công ty có thể thuê bảo vệ để tránh và kịp xử lý những rắc rối không cần thiết. Bên cạnh đó, có thể tạo cho khách mời có cái nhìn tốt hơn về doanh nghiệp của bạn.

Những yếu tố cần thiết khác

Ngoài 3 yếu tố tổ chức lễ khánh thành cần thiết trên thì còn có rất nhiều yếu tố khác nữa bạn chưa biết đến:

• Ý tưởng tổ chức lễ khánh thành: Ý tưởng này sẽ phụ thuộc vào dự án mà bạn có thể chọn màu chủ đạo như thế nào và mục đích rõ ràng.
• Không khí tổ chức lễ khánh thành sôi nổi, năng động để tạo nên sự thoải mái cho khách mời.
• Thái độ của nhân viên, ekip trong buổi tiệc ngoài chuyên nghiệp ra, còn phải luôn tươi cười, tôn trọng và lễ phép với khách hàng.

Ngoài kế hoạch tổ chức chính phải luôn có 1 kế hoạch dự phòng nữa. Mục đích là để có thể kịp thời xử lý khi xảy ra sự cố giúp buổi lễ diễn ra tốt đẹp.

Với những yêu cầu cần phải có khi tổ chức lễ khánh thành đã cung cấp trên đây, có thể giúp bạn có một chương trình sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp. Bên cạnh đó còn biết thêm nhiều hơn về những yếu tố cần thiết để tổ chức sự kiện nữa.

Mọi thắc mắc và nhu cầu quý khách có thể liên hệ ngay với công ty tổ chức sự kiện Hi-Event để được hỗ trợ và tư vấn.

Mọi thắc mắc cần tư vấn, xin quý khách vui lòng liên hệ:

Công ty Tổ Chức Sự Kiện Xin Chào (Hi – Event)

Địa chỉ: 93 đường B2, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp.HCM

Hotline: 0932 621 282 – 0909 621 282