Dịch vụ tổ chức tiệc giáng sinh trọn gói giá rẻ

Noel – Giáng Sinh đang tới gần, nhiều doanh nghiệp đang hưởng ứng chuẩn bị cho ngày này. Có rất nhiều hình thức tổ chức Giáng Sinh: tự trang trí tổ chức tại văn phòng hay là tổ chức ngoài trời, nhà hàng,…. Nhưng dù tổ chức theo kiểu nào bạn cũng cần có đơn vị cung cấp và hỗ trợ. Vậy tìm đâu dịch vụ tổ chức tiệc Giáng Sinh – Noel độc đáo, chất lượng, giá phù hợp? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn lựa chọn dịch vụ hoàn hảo nhất.

Lễ Giáng Sinh là gì? Lễ giáng sinh – Noel được tổ chức như thế nào?

Lễ Giáng Sinh hay là lễ Noel ( Christmas) là ngày lễ kỷ niệm Giêsu được sinh ra. Lễ này phần lớn là tín hữu Kito giáo, Giê-su. Ngày lễ được cử hành chính thức vào tối ngày 24 – 25/12 hàng năm theo lịch Do Thái. Bữa tiệc Noel được diễn ra trong bầu không khí lạnh lẽo của mùa đông, mọi người cùng quây quần bên nhau. Cùng nhìn lại một năm đã qua, chia sẻ những dự định trong năm sắp tới.

Vào những ngày này, kế hoạch tổ chức sự kiện giáng sinh rất được chú trọng. Các cây thông Noel được trang trí ở hầu hết khắp mọi nơi. Trên cây được trang trí rất nhiều loại nhưng phổ biến nhất vẫn là chuông, bông tuyết, bít tất, dây óng ánh giả…

Dịch vụ tổ chức tiệc Giáng Sinh Noel cần những gì?

Để có thể tổ chức được một sự kiện giáng sinh hoàn hảo, đơn vị tổ chức có cách tổ chức chuyên nghiệp và kế hoạch cụ thể cho buổi sự kiện Giáng Sinh.

1. Địa điểm, thời gian tổ chức

Trước khi quyết định lựa chọn địa điểm tổ chức, cần phải xác đích mục đích cũng như số lượng khách tham dự để có thể chọn địa điểm tổ chức Giáng Sinh phù hợp. Có thể là tổ chức tại văn phòng, nhà hàng địa phương, khách sạn, …. Một địa điểm phù hợp không chỉ đáp ứng được mục đích, số lượng người tham gia. Ngoài ra, chi phí thuê phải phù hợp với ngân sách của công ty, địa điểm dễ tìm, …

Thời gian tổ chức nên chọn vào buổi tối hay cuối tuần, lúc toàn thể nhân viên, khách mời có thể tham gia được.

2. Thiếp mời khách tham dự

Nếu bạn quá bận rộn với công việc thì có thể gửi mail cho toàn bộ nhân viên trong công ty để cho nhanh gọn. Nhưng nếu muốn thể hiện sự quan tâm đến từng nhân viên của mình thì nên đặt thiệp Giáng Sinh với số lượng lớn để viết những lời mời, kèm theo lời chúc ý nghĩa.

Lưu ý: Nên gửi lời mời sớm, trước 1 tuần để thành viên có thời gian sắp xếp công việc để có thể đến dự bữa tiệc Noel của công ty.

3. Dự trù kinh phí, ngân sách cho bữa tiệc

Trước khi lên kế hoạch tổ chức tiệc Giáng Sinh cần phải xác định được ngân sách của công ty. Nắm rõ khả năng chi trả, lựa chọn dịch vụ phù hợp, các bộ phận cần chi để tránh thiếu hụt. Tùy vào mô hình và số lượng khách tham gia mà kinh phí có thể dao động từ vài triệu đến vài chục triệu.

Để tiết kiệm thời gian, chi phí hơn nữa thì bạn có thể liên hệ ngay dịch vụ tổ chức giáng sinh trọn gói. Bao gồm: thiết kế sân khấu, thiết bị sự kiện, ông già Noel,… Với những bản kế hoạch sáng tạo, đầy đủ cho doanh nghiệp bạn tham khảo.

4. Ý tưởng tổ chức tiệc Noel độc đáo

Những ý tưởng trò chơi Team Building tập thể vui nhộn, gắn kết mọi người lại với nhau là không thể thiếu. Những hoạt động trò chơi này tạo nên không khí đêm NOEL vui vẻ, ấm áp. Trò chơi có thể là cuộc thi hát về Giáng Sinh, trò chơi Team Building, ….

Bên cạnh đó, cũng cần chú ý về đồ ăn uống trong việc xây dựng kế hoạch tổ chức tiệc Giáng Sinh. Dựa vào địa điểm, chủ đề tổ chức mà có thể lên thực đơn cho bữa tiệc phù hợp. Về phần đồ uống thì có thể setup một quầy bar nhỏ để mọi người có thể lựa chọn đồ uống.

5. Lập kế hoạch tổ chức chương trình Giáng Sinh

Để việc lên kế hoạch đặt hiệu quả, kinh phí là điều rất quan trọng. Cần chuẩn bị đầy đủ từ món ăn, khâu tổ chức tiệc, mua quà noel, trang trí,… . Cần phải tính toán thật kỹ những chi phí cần chi cho bữa tiệc. Chi phí có thể lấy từ sổ tiết kiệm.

Trang phục dự tiệc 

Khuyến khích các khách mời mặc theo chủ đề mà đã bạn đã chọn là phù hợp với lễ hội giáng sinh như : trang phục có màu sắc đỏ, trắng hoặc cosplay các nhân vật cổ tích. Hoặc đơn giản là chọn những phụ kiện như mũ khi tham gia chương trình. Điều này giúp cho bữa tiệc của bạn tràn ngập không khí giáng sinh.

6. Lựa chọn đồ trang trí cho Giáng sinh

Bạn có thể lựa chọn những đồ trang trí: cây thông Noel, dây kim tuyến, ruy băng, hộp quà,… Lựa chọn những món đồ trang trí này sẽ khiến mọi người thêm hào hứng chào đón giáng sinh.

Cây thông Noel và những hộp chất là cái không thể thiếu trong mùa Giáng Sinh này. Hãy tạo những hộp quà giáng sinh bất ngờ cho nhân viên của bạn. Nếu kinh phí không dồi dào thì có thể tự chuẩn bị những phần quà nhỏ, bọc gói kỹ càng để dưới gốc những cây thông Noel . Đây sẽ là phần quà vừa ý nghĩa lại có thể tăng thể tình cảm gắn bó, còn tiết tiết kiệm được một khoản chi phí cho mọi người.

Bên cạnh đó, những bộ trang phục Noel là phần không thể thiếu. Nếu tổ chức tiệc Giáng Sinh tại nhà thì bạn có thể mặc những bộ đồ thoải mái. Còn tổ chức tại công ty, muốn khoảnh khắc đó lưu đặc mãi thì mỗi người tham gia hãy diện đồ màu đỏ, xanh lá hoặc là trắng để mang lại màu sắc đặc trưng riêng trong đêm Giáng Sinh. Hoặc mỗi người có thể đội một chiếc mũ ông già Noel cũng biểu hiện được đêm Giáng Sinh rồi.

7. Lên danh sách các hoạt động trong bữa tiệc

Để bữa tiệc Giáng sinh được diễn ra hiệu quả thì không thể thiếu những bữa tiệc Noel vui vẻ, ấm áp cộng với những hoạt động trò chơi vui nhộn, giải trí. Những hoạt động trò chơi mang tính hài hước có thể được dùng trong lúc dùng bữa tiệc hay sau đó cũng được. Ai thắng sẽ nhận được những phần quà hấp dẫn, ý nghĩa từ chương trình.

Muốn có một bữa tiệc hoàn hảo thì doanh nghiệp của bạn phải nắm được số lượng người tham gia. Từ đó có thể lên ý tưởng trang trí bàn tiệc, lên thực đơn cũng như làm thiệp mời dự tiệc giáng sinh.

8. Thực phẩm, đồ uống, âm nhạc trong bữa tiệc

• Dựa vào địa điểm tổ chức tổ chức mà bạn có thể lựa chọn sử dụng đồ ăn của họ hay là thuê từ bên ngoài. Hãy tham khảo những món ăn từ đầu bếp để có thể lựa chọn món ăn phù hợp.
• Về phần đồ uống thì bạn có thể đặt hàng trước hay trả theo số lượng tiêu thụ sau điều được.
• Về phần âm nhạc:  Để không khí mùa Noel rộn ràng, vui tươi, hãy cho khách mời chơi hết mình bằng cách bố trí sân khấu đủ rộng cộng với những bản nhạc Giáng Sinh vui tươi.

9. Thuê một đơn vị tổ chức tổ chức sự kiện Giáng Sinh

Đối với một số doanh nghiệp có số lượng nhân viên quá đông, muốn tiết kiệm thời gian chuẩn bị thì có thể tìm đơn vị đối tác tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để hỗ trợ như:

• Menu đa dạng, giá cả hợp lý nhằm tiết kiệm ngân sách, không gây lãng phí.
• Lựa chọn đơn vị tổ chức uy tín sẽ giúp bạn an tâm trong việc xử lý những vấn đề cần thiết trong tổ chức.
• Đơn vị có phong cách trao đổi, làm việc chuyên nghiệp sẽ mang đến cho doanh nghiệp của bạn những thực đơn hợp lý..

Các loại hình tổ chức tiệc giáng sinh

1. Tổ chức tiệc Giáng Sinh tại nhà

Giáng Sinh là dịp để các thành viên gia đình cùng sum họp, quây quần, trò chuyện với nhau. Để không gian bữa tiệc của gia đình mình ấn tượng hơn thì có thể liên hệ ngay Hi-Event để được hỗ trợ trang trí. Với dịch vụ tổ chức tiệc giáng sinh tại nhà chuyên nghiệp của Hi-Event sẽ mang đến cho gia đình bạn những khoảnh khắc ý nghĩa, ấm áp, khó quên.

Bạn không cần phải mất thời gian thuê địa điểm, thiết kế, xây dựng kế hoạch. Dịch vụ tổ chức tiệc Giáng Sinh trọn gói của Hi-Event sẽ làm điều đó. Khuấy động không khí đêm Noel giúp buổi sinh hoạt của gia đình bạn tràn ngập hạnh phúc.

Hệ thống ánh sáng âm thanh nhỏ gọn phù hợp cho không gian gia đình của bạn. Hi-Event luôn lắng nghe và thấu hiểu nhu cầu của khách hàng.

2. Tổ chức tiệc Giáng Sinh cho công ty

Tổ chức tiệc Noel cho công ty những bạn không biết lên kế hoạch ra sao? tìm địa điểm tổ chức như thế nào? Đừng lo, hãy đến với dịch tổ chức chương trình Giáng Sinh trọn gói của Hi-Event mọi âu lo sẽ được giải quyết.

Hi-Event là một trong những công ty tổ chức sự kiện uy tín, được nhiều khách hàng lựa chọn là đối tác. Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện lâu năm của mình, chúng tôi luôn linh hoạt điều chỉnh để đưa ra nhiều sự lựa chọn cho khách hàng. Với đa dạng chủ đề giáng sinh, có thể được lấy từ ý kiến, nhu cầu của khách hàng. Sự góp mặt của những ca sĩ khách mời, MC vui nhộn sẽ mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.

Có thể bạn quan tâm: Cách tổ chức giáng sinh tại văn phòng như thế nào?

Ngoài ra, chúng tôi sẽ đi khảo sát tiền trạm trước khi lên lịch kịch bản, đội ngũ nhân sự để có thể hạn chế tối đa rủi ro có thể xảy ra. Bên cạnh đó luôn đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.

3. Dịch vụ tổ chức giáng sinh cho trường mầm non, trường trung học

Làm thế nào để tạo nên một chương trình Giáng Sinh cho lứa tuổi học sinh đặc sắc nhất? Hi-Event cũng có chương trình tổ chức Giáng Sinh cho các trường với giá hợp lý. Với đội ngũ nhân sự trẻ tuổi, năng động, thấu hiểu được tâm lý tuổi học sinh, chúng tôi sẽ mang đến những tiết mục mở màn ấn tượng, giao lưu và cùng trải nghiệm những trò chơi hấp dẫn.

4. Trang trí tiệc giáng sinh

Bạn đang tìm kiếm dịch vụ trang trí Giáng Sinh giá rẻ, ấn tượng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong việc trang trí sân khấu, tổ chức sự kiện. Hi-Event sẽ giúp bạn có một không gian Giáng Sinh ấn tượng, đẹp mắt, phù hợp. Có thể trang trí theo mọi nhu cầu của khách hàng, dù diện tích hẹp hay rộng.

5. Cho thuê ông già noel, phụ kiện trang trí, âm thanh ánh sáng

Một bữa tiệc Noel hoành tráng không thể thiếu ông già noel, phụ kiện giáng sinh, âm thanh ánh sáng. Bên cạnh đó, chúng tôi còn cho thuê ông già Noel, phụ kiện trang trí Giáng Sinh, các loại đồ chơi teambuilding, âm thanh ánh sáng. Âm thanh ánh sáng hiện đại nhất. Nếu khách hàng có nhu cầu có thể liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ lắp đặt với giá cực rẻ.

Một số vấn đề cần biết khi tổ chức sự kiện noel Giáng sinh cho Công ty

Tổ chức sự kiện Noel Giáng sinh cho công ty không hẳn là điều dễ dàng. Do vậy, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề khi thực hiện tổ chức buổi tiệc này.

1. Không nên bắt buộc tất cả nhân viên trong Công ty phải tham dự

Bữa tiệc giáng sinh là một bữa tiệc vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, phía doanh nghiệp không bắt buộc nhân viên của mình tham gia vào bữa tiệc này bởi lí do riêng của mỗi người. Việc ép buộc nhân viên tham dự sẽ gây nên sự ức chế cho nhân viên của mình và khiến bầu không khí trở nên căng thẳng.

2. Không nên tổ chức tiệc Noel Giáng sinh trong văn phòng, trụ sở công ty

Nếu tổ chức bữa tiệc này trong văn phòng, trụ sở công ty thì bữa tiệc sẽ trở nên vô cùng cứng nhắc. Việc tìm ra một địa điểm để tất cả nhân viên công ty đều đồng ý là điều không thể nhưng hãy chọn theo ý kiến số đông nhân viên của doanh nghiệp. Nhà hàng, quán karaoke, quán bar là những gợi ý nho nhỏ giúp sự kiện Noel Giáng sinh cho công ty được diễn ra trong không khí vui vẻ và bùng nổ hơn. 

3. Mang lại cho mọi người thấy thoải mái nhất

Một bữa tiệc dù hay, đặc sắc đến đâu cũng phải đảm bảo mang lại sự thoải mái, vui vẻ cho mọi người. Không nên bắt buộc quá nhiều về trang phục hay tham gia các hoạt động của chương trình. Hãy tạo sự thoải mái nhất cho nhân viên sau những ngày làm việc căng thẳng, mệt mỏi. Để tạo được điều này thì hãy chú trọng vào những trò chơi tập thể. Đây là yếu tố tạo nên sức sống cho bữa tiệc đêm NOEL.

4. Phân công việc cho các thành viên

Sự kiện Noel giáng sinh cho công ty được diễn ra vào thời điểm cuối năm. Do vậy, các nhân viên của công ty đều rất bận rộn. Hãy phân công việc cho tất cả mọi người để tránh áp lực dồn lên một đội nhân viên nào đó.

5. Tránh đề cập các vấn đề gây tranh luận và tránh sự nhàm chán

Một trong những vấn đề doanh nghiệp nên tránh trong bữa tiệc Giáng Sinh. Đó là đề cập đến những vấn đề gây tranh luận giữa các đồng nghiệp. Việc này có thể gây sự mất hòa giữa tình đồng nghiệp, làm cho bữa tiệc nhàm chán.

6. Lên thực đơn, chương trình, kinh phí tổ chức

Đồ ăn thích hợp với số đông là yếu tố quan trọng nhất trong bất kì chương trình sự kiện nào. Ngoài việc đồ ăn phải đảm bảo ngon, trình bày đẹp mắt thì phù hợp với khẩu vị của nhiều người. Bên cạnh đó, bạn cũng cần chú ý đến các khoản chi phí, chi tiêu trong bữa tiệc để dự phòng.

Các hạng mục dịch vụ tổ chức sự kiện Noel giáng sinh của Hi-Event

Ở Hi-Event, các hạng mục tổ chức sự kiện Noel Giáng sinh cho công ty được thực hiện trọn gói với chất lượng cao và giá hết sức phải chăng. Với đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động cùng kinh nghiệm lâu năm trong nghề. Hi-Event được đánh giá là sự lựa chọn hàng đầu cho địa điểm chuyên cung cấp các buổi tiệc tại thành phố Hồ Chí Minh. Dịch vụ tổ chức sự kiện giáng sinh trọn gói gồm các hạng mục sau:

• Kịch bản tổ chức chương trình.
• MC, trò chơi giao lưu ( nếu có).
• Nhóm nhảy, múa, ca sĩ.
• Ông già Noel, nhân vật liên quan ( theo yêu cầu).
• Cung cấp hệ thống âm thanh ánh sáng, thiết bị sự kiện.
• Setup sân khấu, trang trí.
• Cung cấp nhân sự sự kiện.
• Địa điểm tổ chức đêm NOEL.
• Thiệp giáng sinh, quà tặng.
• Tiệc buffet, Tea Break ( nếu có).

Trên đây là những thông tin chi tiết về dịch vụ tổ chức tiệc Giáng Sinh cần, bạn có thể tham khảo. Ngoài ra, để có sự kiện Giáng Sinh hiệu quả, ý nghĩa thì bạn có thể liên hệ với Hi-Event để được hỗ trợ. Chúng tôi tin với kinh nghiệm chuyên môn của mình sẽ mang đến cho bạn một bữa tiệc Noel ấn tượng và ý nghĩa nhất.

Mọi thắc mắc cần tư vấn, xin quý khách vui lòng liên hệ:

Công ty Tổ Chức Sự Kiện Xin Chào (Hi – Event)

Địa chỉ: 93 đường B2, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp.HCM

Hotline: 0932 62 12 82 – 0909 62 12 82