Danh sách chi phí tổ chức Ngày hội Gia đình cần thiết

Đối với tổ chức sự kiện nói chung và tổ chức Ngày hội Gia đình nói riêng, kinh phí tổ chức chương trình là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành công của sự kiện. Trong bài viết này chúng ta sẽ đề cập tới ngân sách tổ chức Ngày hội Gia đình để giải đáp thắc mắc ” chi phí tổ chức Ngày hội Gia đình gồm những gì?” Từ đó có thể nắm bắt và có cách chi tiêu hợp lý nhất để tiết kiệm tối đa chi phí tổ chức.

Chi phí tổ chức Ngày hội Gia đình là gì?

Lên chi phí tổ chức Ngày hội Gia đình (hay còn gọi là ngân sách tổ chức Ngày hội Gia đình) là khâu rất khó khăn nếu bạn là người đầu tiên tổ chức một chương trình sự kiện. Nếu bạn là người chưa có kinh nghiệm thì sẽ rất dễ thiếu sót những khoản phí quan trọng. Đồng nghĩa với sự kiện của bạn sẽ gặp rất nhiều vướng mắc, phát sinh nhiều chi phí khác.

Để giảm thiểu sự thiếu hụt này, bạn cần nghiên cứu về các chi tiêu nhất định trong khoản ngân sách đã định trước. Bên cạnh đó cần lập danh sách các hạng mục cụ thể để dựa vào đó mà dự toán kinh phí phù hợp. Từ đó bạn có thể nắm bắt được các hoạt động trong sự kiện cũng như chủ động điều phối sắp xếp linh hoạt.

Đến đây, chắc hẳn bạn cũng muốn biết các hạng mục tổ chức Ngày hội Gia Đình cần thiết để chi tiêu gồm những gì? Hãy theo dõi tiếp nhé!

Các khoản chi phí tổ chức Ngày hội Gia đình gồm những gì?

1. Chi phí trang trí

Trang trí là khâu rất quan trọng và cần thiết khi lên kế hoạch tổ chức Ngày hội Gia đình. Nó là điểm nhấn mang lại không khí vui vẻ cho toàn nhân viên công ty. Cần tính toán thật kỹ lưỡng chi phí cho các hạng mục cụ thể cần mua sắm. Thông thường, chi phí chuẩn bị này ước tính chỉ chiếm tối đa 10 – 20% chi phí trang trí.

Sau khi đã ước tính các khoản phí xong sẽ tiến hành chọn mặt hàng để trang trí. Nhưng các chi phí thực hiện đó phải nằm trong mức chi phí đã định sẵn trước.

Nếu bạn đang rất bận rộn với công việc ngoài kia, không có thời gian trang trí thì hãy liên hệ với Hi-Event. Dịch vụ trang trí sự kiện chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp của bạn sẽ có một không gian mới lạ, hoành tráng và đậm chất riêng.

2. Chi phí sân khấu – thuê địa điểm 

Chi phí thuê hội trường, địa điểm, thi công sân khấu cũng được xem là một trong những yếu tố quan trọng nhất. Nếu doanh nghiệp của bạn không đủ diện tích để tổ chức chương trình Ngày hội Gia đình cho nhân viên thì hãy lựa chọn ngay những địa điểm tổ chức Ngày hội Gia đình phù hợp, tiết kiệm chi phí.

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhờ Hi-Event hỗ trợ bạn trọn gói từ cho thuê sân khấu, hội trường đến thi công, tìm địa điểm tổ chức với mức giá rẻ nhất.

3. Chi phí thuê âm thanh ánh sáng

Doanh nghiệp có thể tìm đến các đơn vị tổ chức sự kiện uy tín để thuê thiết bị âm thanh ánh sáng cho Ngày hội Gia đình của mình.

Nếu bạn đang băn khoăn không biết thuê chỗ nào thì hãy đến với Hi-Event. Hi-Event ngoài việc tổ chức các sự kiện chuyên nghiệp còn cung cấp các thiết bị sự kiện uy tín nhất hiện nay. Tại đây, bạn có thể tìm thấy dàn âm thanh ánh sáng chất lượng với mức chi phí thấp nhất.

4. Chi phí cho bữa tiệc Ngày hội Gia đình

Khi nói đến sự kiện thì làm sao bỏ qua các bữa tiệc ăn uống kèm theo. Ngày hội Gia đình của doanh nghiệp không chỉ có sự góp mặt của toàn thể nhân viên công ty mà còn có sự tham gia của khách mời, đối tác quan trọng. Do đó, bữa tiệc cần phải chất lượng, đảm bảo vệ sinh và đáp ứng được nhu cầu của toàn thể người tham dự.

5. Chi phí nhân sự trong sự kiện

Chi phí nhân sự bao gồm MC, diễn viên, đội ngũ quản lý,… Để tiết kiệm chi phí hạng mục này các tổ chức, doanh nghiệp có thể sử dụng ngay nhân viên tài năng của mình.

Hoặc doanh nghiệp có thể liên hệ thuê nhân sự tại các công ty tổ chức sự kiện uy tín như Hi-Event. Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, linh hoạt, vui nhộn của chúng tôi sẽ giúp bạn có một chương trình ý nghĩa và thoải mái nhất.

6. Chi phí quản lý sự kiện Ngày hội Gia đình (chi phí dự phòng)

Chi phí quản lý sự kiện Ngày hội Gia đình được hiểu là chi phí kiểm soát toàn bộ quá trình tổ chức chương trình sự kiện. Việc lập ra chi phí này là để khắc phục các vấn đề cũng như sự cố phát sinh làm ảnh hưởng đến chi phí thực hiện theo kế hoạch.

Ngoài các chi phí trên còn có các chi phí khác như: chi phí ý tưởng, trò chơi, chi phí đi lại, chi phí thiết kế, chi phí in ấn, chi phí quà tặng (gameshow, khách mời), an ninh, báo chí,… .

Hy vọng những thông tin về chi phí tổ chức Ngày hội Gia đình trên sẽ giúp bạn lên kế hoạch chi tiêu hợp lý nhất. Nếu bạn muốn tìm dịch vụ tổ chức Family Day trọn gói thì hãy liên hệ ngay với Hi – Event. Với kinh nghiệm lâu năm và tổ chức rất nhiều sự kiện lớn nhỏ, Hi-Event hứa hẹn sẽ mang đến cho quý doanh nghiệp một sự kiện ý nghĩa nhất.

Mọi thắc mắc cần tư vấn, xin quý khách vui lòng liên hệ:

Công ty Tổ Chức Sự Kiện Xin Chào (Hi – Event)

Địa chỉ: 93 đường B2, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp.HCM

Hotline: 0932 621 282 – 0909 621 28