Kế hoạch tổ chức sự kiện trung thu và những vấn đề cần lưu ý

Muốn có chương trình tết trung thu hấp dẫn thì việc lên kế hoạch sáng tạo, thú vị là điều quan trọng nhất. Vậy làm thế nào để có kế hoạch tổ chức sự kiện trung thu gây ấn tượng nhất? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để có kế hoạch hay và độc đáo nhé!

Lập kế hoạch tổ chức trung thu chi tiết

Để có 1 kế hoạch tổ chức sự trung thu ấn tượng và tạo được sức hút thì bước đầu tiên bạn cần làm đó chính là lập kế hoạch tổ chức chi tiết. Kế hoạch tổ chức là gì? Kế hoạch tổ chức cần những yêu cầu, kịch bản, dự trù ngân sách hay phân công công việc ra sao? Hãy cùng Hi-Event tìm hiểu nhé. 

1. Kế hoạch tổ chức trung thu là gì?

Kế hoạch tổ chức trung thu là ý tưởng xây dựng chương trình trước ngày diễn ra sự kiện. Kế hoạch tổ chức sự kiện trung thu phải có ý tưởng sáng tạo. Sự thu hút của chương trình sẽ kết nối cán bộ nhân viên, kết nối tình thân giữa ba mẹ và con cái.

2. Làm thế nào để có kế hoạch tổ chức sự kiện trung thu chuyên nghiệp

Chương trình Trung thu hay sáng tạo bạn cần xác định rõ ràng đối tượng tham gia, yêu cầu tổ chức, kịch bản gồm những gì, ngân sách như nào… 

2.1. Đối tượng tham gia đêm rằm trung thu là ai?

Tết trung thu chắc chắn không thể thiếu các bạn nhỏ là đối tượng chính trong chương trình. Bên cạnh các bạn nhỏ thì sẽ có sự tham gia của người thân, bố mẹ, anh chị hay cán bộ nhân viên khác…

2.2. Về yêu cầu tổ chức sự kiện

Về yêu cầu tổ chức sự kiện trung thu thì người lập kế hoạch cần xác định rõ để tạo ra sân chơi thú vị và bổ ích cho người tham gia. 

• Chương trình phải hấp dẫn, sáng tạo.
• Chú ý đặc biệt đến các em nhỏ và phải có cha mẹ đi cùng để tạo không khí đầm ấm, vui tươi.
• Thời gian và kịch bản sự kiện diễn ra đúng như kế hoạch.

Bật mí ngay: Dịch vụ tổ chức trung thu trọn gói cần những gì?

2.3. Về kịch bản tổ chức trung thu

Kịch bản chương trình chính là cốt lõi nhất của tiệc trung thu. Thông thường, trong kịch bản cần tổ chức phải có tiết mục văn nghệ, MC chú Cuội, các trò chơi dân gian…Để có một kịch bản hấp dẫn và nhiều ý tưởng, sáng tạo hơn. Bạn có thể liên hệ với Hi-Event để được tư vấn miễn phí.

2.4. Cần phải lên dự trù ngân sách

Ngân sách khi tổ chức sự kiện rất quan trọng. Nếu kinh phí mà bạn bỏ ra quá nhỏ thì chương trình sẽ không hấp dẫn và thô sơ. Nếu kinh phí quá nhiều dẫn đến sự đầu tư lãng phí của doanh nghiệp. Do đó, người lập kế hoạch cần có ngân sách dự trù và cân bằng giữa chi tiêu ngân sách với hiệu quả mà chương trình đem lại.

2.5. Về phân công công việc

Sau khi đã có kịch bản chương trình chi tiết, bạn chỉ cần làm công việc phân công công việc. Nếu bạn lựa chọn Hi-Event, chúng tôi sẽ phân bổ các công việc như sau:

• Set up thiết bị và nhân sự.
• Thiết kế và trang trí.
• Chuẩn bị quà, mâm ngũ quả.
• Tiếp đón khách mời.
• Giám sát và điều phối chương trình.
• Thu dọn và vệ sinh khu vực tổ chức.

Tổ chức tết trung thu cần lưu ý những vấn đề gì?

Khi tổ chức tết trung thu cho em nhỏ, người tổ chức cần lưu ý những vấn đề gì? Hi-Event sẽ giới thiệu đến bạn 3 lưu ý dưới đây. 

1. Ý tưởng tổ chức tết trung thu

Ý tưởng tổ chức trung thu là điều quan trọng nhất bởi đây sẽ là phần tạo nên sự thu hút và hấp dẫn cho chương trình. Bạn có thể tham khảo các ý tưởng tổ chức trung thu bao gồm:

• Hóa trang đêm hội trung thu
• Thi múa hát, diễn kịch
• Làm bánh trung thu
• Làm đèn lồng
• Tham gia trò chơi 

2. Hoạt động vui chơi tết trung thu thiếu nhi

Một số hoạt động vui chơi tết trung thu thiếu nhi có thể kể đến bao gồm:

• Trò chơi bịt mắt đập niêu: Mỗi đội gồm 02 người, bố hoặc mẹ cõng con, người con bị bịt mắt và đập niêu. Người cõng không được hỗ trợ cho người bị bịt mắt thú.
• Thổi tắt ngọn đèn: Tất cả người chơi đứng thành vòng tròn, hai người được chọn vào trong, mỗi người một cây nến đã thắp. Còi thổi, hai người này phải có và vừa dấu đèn của mình sau lưng, vừa thổi đèn của bạn cho tắt đi. 
• Dạ hội hóa trang: Mỗi đội được cung cấp vật dụng cần thiết để làm mặt nạ lửa trại. Trong thời gian quy định phải hoàn thành xong. Đội chơi hoặc người chơi nào làm đẹp nhất sẽ có phần thưởng.

3. Chuẩn bị món quà tặng cho bé trong tết trung thu

Trung Thu là dịp mà trẻ em háo hức và mong đợi nhất, các bé được nhận món quà đầy ý nghĩa từ gia đình, giúp con có một đêm trung thu trọn vẹn. Để có thể tặng cho con những món quà hấp dẫn, Hi-Event giới thiệu đến bạn những món quà hấp dẫn bé nhất:

• Lồng đèn.
• Mặt nạ, đầu lân.
• Sách, truyện chủ đề trung thu.
• Trống lắc tay.

Như vậy, bài viết trên Hi-Event đã giới thiệu đến bạn kế hoạch tổ chức sự kiện trung thu vui vẻ và hấp dẫn. Nếu bạn chưa có ý tưởng thì hãy liên hệ ngay với Hi-Event nhé.

Mọi thắc mắc cần tư vấn, xin quý khách vui lòng liên hệ:

Công ty Tổ Chức Sự Kiện Xin Chào (Hi – Event)

Địa chỉ: 93 đường B2, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp.HCM

Hotline: 0932 62 12 82 – 0909 62 12 82