Quy trình tổ chức lễ khởi công thành công tốt đẹp

Với quan niệm “Đầu xuôi đuôi lọt” từ xa xưa nên việc tổ chức lễ khởi công công trình được xem là sự kiện quan trọng khi bắt đầu bất kỳ một công trình nào đó. Lễ khởi công diễn ra thành công thì cả quá trình xây dựng đều có thể suôn sẻ và thuận lợi. Vậy quy trình tổ chức lễ khởi công bao gồm những bước nào và tiến hành như thế nào để buổi lễ thành công tốt đẹp nhất. Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi nhé. 

Quy trình tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp

1. Đáp ứng đầy đủ điều kiện khởi công xây dựng theo quy định

Để buổi lễ khởi công diễn ra suôn sẻ và thành công thì yếu tố quan trọng đầu tiên đó là mọi người cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định của Bộ xây dựng. Nên kiểm tra chắc chắn để tránh những rắc rối về sau, gây trì hoãn buổi lễ đồng thời làm mất uy tín của chủ đầu tư cũng như công trình. 

Những vấn đề cần phải có trong tổ chức sự kiện khởi công theo luật xây dựng quy định gồm có:

• Mặt bằng xây dựng bàn giao hay từng phần được thực hiện theo tiến độ xây dựng của chủ đầu hoặc của nhà thầu thi công đã thỏa thuận.
• Những giấy phép xây dựng với những công trình theo quy định của pháp luật.
• Công trình phải có bản thiết kế thi công từng hạng mục đã được kiểm duyệt qua.
• Bản hợp đồng thi công công trình
• Nguồn vốn đầy đủ để đảm bảo không thiếu sót trong quá trình tổ chức.
• Biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường trong thi công.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách tổ chức lễ khởi công ấn tượng nhất.

2. Chọn thời gian phù hợp

Một trong những yếu tố quan trọng không thể thiếu trong quy trình tổ chức lễ khởi công đó là mọi người phải chọn được ngày giờ tốt, hợp phong thủy. Theo quan niệm của người phương Đông thì ngày giờ đẹp, hoàng đạo sẽ mang lại nhiều may mắn. Bên cạnh đó không nên tổ chức vào những ngày xấu như ngày tam nương, nguyệt kỳ… sẽ ảnh hưởng đến quá trình xây dựng.

3. Xin phép các cơ quan chức năng

Sau khi đã đáp ứng đầy đủ những điều kiện theo quy định của Bộ xây dựng. Lúc này chủ đầu tư, chủ doanh nghiệp cần phải làm đơn, giấy tờ để xin phép. Đồng thời thông báo đến các cơ quan chức năng về việc khởi công xây dựng. Khi cơ quan có thẩm quyền đồng ý thì các bạn mới có thể tiến hành khởi công xây dựng.

Xem thêm: Chi tiết mẫu chương trình tổ chức lễ khởi công mang nhiều ý nghĩa cho doanh nghiệp.

4. Chuẩn bị setup cho buổi lễ khởi công 

Để buổi lễ khởi công các công trình xây dựng diễn ra thành công tốt đẹp thì các doanh nghiệp, cơ quan nên chuẩn bị:

• Lập danh sách khách mời, đại biểu tham dự trong buổi lễ khởi công.
• Khảo sát cũng như kiểm tra địa điểm tổ chức.
• Dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ.
• Bố trí hệ thống âm thanh ánh sáng, trang trí sân khấu, khu vực cổng vào, khu vực làm lễ, khu vực làm nghi thức, bục phát biểu, sắp xếp bàn ghế….
• Cần chuẩn bị những dụng cụ cần thiết khi làm lễ khởi công: mũ bảo hộ, gang tay, cuốc, xẻng….
• Lên kịch bản.
• Treo băng rôn, khẩu hiệu quảng cáo…

5. Nội dung tổ chức của lễ khởi công

Sau khi đã hoàn tất công việc chuẩn bị trong buổi lễ khởi công các doanh nghiệp cần tiến hành làm theo trình tự dưới đây:

• Bộ phận lễ tân có nhiệm vụ đón khách tại khu vực cổng chào và cài hoa lên áo cho khách mời, đại biểu.
• Nổi trống khai mạc buổi lễ khởi công, động thổ.
• Người dẫn chương trình giới thiệu một cách ngắn gọn về buổi lễ, tuyên bố lý do, giới thiệu khách mời và đại biểu lên phát biểu.
• Múa lân, múa rồng báo hỷ để mang lại nhiều may mắn và thành công.
• Tiến hành nghi thức khởi công.
• Múa lân biểu diễn xung quanh khu vực khởi công.
• MC thông báo kết thúc buổi lễ.
• Mời khách mời, đại biểu dự tiệc (nếu có).
• Lễ tân tiễn khách và tặng quà (nếu có).

Tất cả quy trình tổ chức lễ khởi công xây dựng các công trình luôn được đảm bảo thực hiện đúng và đầy đủ. Hiện nay dưới sự hỗ trợ của nhiều công ty tổ chức sự kiện, buổi lễ khởi công trở nên đơn giản, nhẹ nhàng hơn rất nhiều đối với các doanh nghiệp. Chính vì vậy mọi người nên lựa chọn đơn vị chuyên nghiệp để buổi lễ diễn ra thành công tốt đẹp.

Hi-Event – Nơi khách hàng gửi gắm trọn niềm tin

Nếu đang gặp khó khăn trong quá trình lựa chọn công ty tổ chức sự kiện thì mọi người không nên bỏ qua cái tên Hi – Event. Mặc dù là cái tên mới xuất hiện nhưng Hi-Event luôn tự hào mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất cùng giá thành hợp lý nhất.

Hi-Event luôn làm hài lòng khách hàng, kể cả những vị khách khó tính nhất. Chúng tôi vẫn đang nỗ lực hơn nữa để nâng cao chất lượng của từng dịch vụ và dành mọi tâm huyết vào việc xây dựng cũng như lên ý tưởng độc đáo cho mỗi chương trình. 

Sự ủng hộ của khách hàng và thành công của chúng tôi có được là yếu tố để khẳng định tác phong làm việc chuyên nghiệp, có tâm huyết. Tất cả mang đến một thương hiệu vững mạnh và chất lượng hơn bao giờ hết. Chính vì vậy khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Hi-Event, mọi người hoàn toàn có thể yên tâm gửi gắm bởi chúng tôi sẽ đảm bảo sự kiện sẽ diễn ra một cách thành công và để lại ấn tượng tốt đối với những người tham gia.

Kết luận

Trên đây là quy trình tổ chức lễ khởi công mà bài viết giới thiệu để mọi người cùng biết và tham khảo. Để không tốn nhiều thời gian và công sức thì các doanh nghiệp, tổ chức nên lựa chọn công ty tổ chức sự kiện Hi-Event. Chúng tôi sẽ giúp cho buổi lễ khởi công của bạn diễn ra một cách suôn sẻ và thành công nhất. Liên hệ ngay với chúng tôi khi có nhu cầu nhé!

Mọi thắc mắc cần tư vấn, xin quý khách vui lòng liên hệ:

Công ty Tổ Chức Sự Kiện Xin Chào (Hi – Event)

Địa chỉ: 93 đường B2, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp.HCM

Hotline: 0932 62 12 82 – 0909 62 12 82