Roadshow là hình thức marketing quảng cáo sản phẩm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và mang lại hiệu quả cao. Tuy nhiên, để tổ chức được một sự kiện thành công thì không phải điều dễ dàng. Vì vậy, bạn cần lên kế hoạch tổ chức Roadshow thật kỹ lưỡng. Cùng theo dõi bài viết sau để có thêm những thông tin hữu ích bạn nhé!
Kế hoạch tổ chức Roadshow thành công nhất
Trong tất cả mọi sự kiện, để mang đến sự thành công và hiệu quả cao thì bạn cần phải lập kế hoạch thật kỹ lưỡng và roadshow cũng không ngoại lệ. Vì vậy, bạn cần xác định rõ mục đích và nhu cầu chạy Roadshow của doanh nghiệp mình là gì. Từ đó, lựa chọn được phương tiện, thời gian, nhân sự,… phù hợp nhất. Sau đây sẽ là những điều quan trọng mà bạn không nên bỏ qua khi xây dựng kế hoạch tổ chức Roadshow:
Phương tiện để tổ chức Roadshow
Phương tiện được sử dụng khi tổ chức Roadshow chủ yếu là xe đạp hoặc xe máy. Đó có thể là xe đạp đơn, xe đạp đôi, xe máy Vespa, Attila, Vision,… Tuy nhiên, với những chương trình Roadshow tổ chức chạy trong phạm vi thành phố thì xe đạp chính là sự lựa chọn tối ưu nhất. Bởi xe đạp có nhiều không gian để bạn có thể trang trí và dễ dàng gắn banner hơn xe máy. Không chỉ vậy, xe đạp còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí và góp phần bảo vệ môi trường sống.
Nhân sự chạy roadshow
Một trong những vấn đề mà bạn không nên bỏ qua khi lên kế hoạch tổ chức Roadshow đó chính là lựa chọn nhân sự chạy. Theo đó, chương trình Roadshow sẽ phải đòi hỏi một số lượng lớn về nhân lực, bao gồm cả nam và nữ. Tuy nhiên, để tìm được đội ngũ chạy roadshow bắt mắt, đồng đều về mặt hình thức không phải là điều dễ dàng. Vì vậy, bạn nên lựa chọn thật kỹ lưỡng để tránh tình trạng khập khiễng.
Bạn có thể tìm hiểu thêm: Một số hình thức tổ chức roadshow bạn có thể lựa chọn.
Ngoài ra, để chương trình Roadshow ghi được nhiều ấn tượng với công chúng thì việc đầu tư về mặt hình thức như: quần áo, phương tiện đi, giày, dép,… đều phải giống nhau. Không chỉ vậy, PBs và PGs chạy roadshow cần phải có ngoại hình khá, gương mặt tươi tắn. Có như vậy thì mới tạo ấn tượng tốt đối với người nhìn.
Lựa chọn tuyến đường chạy Roadshow
Để chương trình roadshow thành công tốt đẹp thì bạn nên lựa chọn những tuyến đường có dân cư đông đúc và số lượng người qua lại lớn. Có như vậy thì nó mới mang đến cho doanh nghiệp hiệu quả cao nhất.
Thủ tục xin giấy phép tổ chức Roadshow
Có 2 cách để tổ chức Roadshow diễn ra thuận lợi và hiệu quả:
Theo cách chính thống
Để có thể tổ chức Roadshow thì bắt buộc các doanh nghiệp phải xin giấy phép từ cơ quan chức năng. Cụ thể là Sở Văn Hóa Thể Thao và Du Lịch. Bên cạnh đó, hồ sơ xin giấy phép tổ chức Roadshow gồm những giấy tờ sau:
- Đơn xin giấy phép quảng cáo.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Bản sao giấy tờ chứng minh sự phù hợp của hàng hóa.
- Mẫu quảng cáo sản phẩm in màu có chữ ký và đóng dấu.
- Nếu quảng cáo sản phẩm trong lĩnh vực nông nghiệp, y tế thì phải có giấy tờ đặc thù.
- Nếu quảng cáo sản phẩm banner, bảng, biển,.. thì phải có giấy phép của sở xây dựng.
Mặc dù cách này có ưu điểm là giấy phép được cấp bằng văn bản chính thống nhưng thủ tục khá rườm rà, mất nhiều thời gian. Không chỉ vậy, chương trình roadshow còn không được chạy vào giờ cao điểm. Vì vậy hình thức xin giấy phép theo cách chính thống này chỉ phù hợp với những sự kiện không gấp về mặt thời gian.
Theo cách không chính thống
Hiện nay, các doanh nghiệp, công ty,… khi có nhu cầu tổ chức chạy Roadshow thường sẽ lựa chọn cách thức xin giấy phép này. Bởi thủ tục xin giấy phép roadshow chính thống rườm rà và phức tạp nên các công ty, doanh nghiệp khi có nhu cầu tổ chức roadshow thường sẽ liên hệ với những đơn vị tổ chức Roadshow, sự kiện uy tín.
Chúng tôi sẽ giúp khách hàng giải quyết mọi vấn đề liên quan đến chương trình một cách nhanh chóng và không cần phải lo lắng về bất cứ điều gì từ việc xin giấy phép, lên ý tưởng, tìm nhân sự chạy roadshow, trang phục, phương tiện đi lại, trang trí xe, banner,…
Với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, nhiệt huyết với công việc, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức các sự kiện lớn, Hi-Event sẽ giúp bạn tạo dựng nên một chương trình Roadshow mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp. Không chỉ vậy, giá cả của chúng tôi còn cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay. Vậy nên khi đến với chúng tôi, bạn sẽ không phải lo lắng điều gì cả.
Mong rằng với những kế hoạch tổ chức chạy Roadshow mà chúng tôi chia sẻ bên trên, bạn đọc sẽ bỏ túi thêm nhiều kinh nghiệm hữu ích để áp dụng khi tổ chức Roadshow. Ngoài ra, nếu cần trợ giúp thực hiện Roadshow hoặc cần tư vấn kỹ hơn về cách thực hiện thì bạn hãy nhanh chóng liên hệ với Hi-Event nhé. Chúc bạn thành công!
Mọi thắc mắc cần tư vấn, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Công ty Tổ Chức Sự Kiện Xin Chào (Hi – Event)
Địa chỉ: 93 đường B2, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp.HCM
Hotline: 0932 621 282 – 0909 621 282
