Đại hội cổ đông là gì?

Đại hội đồng cổ đông là cuộc họp thường niên diễn ra trong chu kỳ 1 năm hoặc bất thường vào 1 dịp nào đó. Điều này nhằm tổng kết quá trình phát triển của doanh nghiệp, tổng kết hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó còn biểu quyết về chiến lược và kế hoạch hoạt động trong tương lai. Cũng như, giải quyết các vấn đề quan trọng liên quan đến đường lối phát triển hoặc bãi miễn, miễn nhiệm hay bầu lại Chủ tịch hội đồng quản trị khi chủ tịch cũ đã hết nhiệm kỳ….

Truy tìm ngay: Cách tổ chức đại hội cổ đông thường niên chuyên nghiệp dành cho công ty.

Đại biểu cổ đông

Vai trò của đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông đóng vai trò vô cùng quan trọng trong mỗi công ty bởi đây là dịp để:

Đại hội đồng cổ đông – cơ quan có thẩm quyền cao nhất, quyết định các vấn đề liên quan đến việc tồn tại và phát triển của công ty.
Đại hội đồng cổ đông hoạt động và đưa ra quyết định theo chế độ tập thể.

Các bước tổ chức đại hội cổ đông

Tổ chức đại hội cổ đông sẽ được thực hiện với các quy trình nhất định. Bài viết này, Hi-Event sẽ gửi đến bạn đọc các bước tổ chức đại hội cổ đông chi tiết và cụ thể nhất.

Bước 1: Lên danh sách cho cuộc họp

Lên danh sách những người có thể tham dự cuộc họp. Danh sách hoàn thành sớm trước 30 ngày hay có thể là một khoảng thời gian quy định nào đó trước cuộc họp được diễn ra.

Ghim ngay: Nghị quyết đại hội cổ đông cần phải biết khi tổ chức.

Chuẩn bị vào cuộc họp

Bước 2: Xác định thời gian và địa điểm tổ chức cuộc họp

Thời gian là vấn đề thiết yếu nhất cần lựa chọn vào thời gian mà khách mời không bận bịu. Còn về địa điểm thì khách hàng có thể tổ chức trực tiếp tại công ty hoặc tổ chức tại trung tâm hội nghị.

Các vấn đề cần chú ý khi thuê địa điểm tổ chức:

Trang thiết bị của phòng họp như thế nào, có đầy đủ không?
Sức chứa của căn phòng tối đa bao nhiêu?
Địa điểm có dễ dàng tìm thấy không?
Địa điểm xa hay gần?…

Muốn có một chương trình đại hội cổ đông diễn ra thành công tốt đẹp thì hãy tìm đến đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để hỗ trợ. Hỗ trợ từ kịch bản, kế hoạch tổ chức, trang trí, MC, văn nghệ,… và tìm trung tâm hội nghị chất lượng, uy tín.

Hi-Event – Một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện lớn, nhỏ, chúng tôi hứa hẹn sẽ mang lại cho khách hàng một chương trình Đại hội cổ đông diễn ra tốt đẹp.

Chia sẻ trao đổi

Bước 3: Thông báo cuộc họp

Sau khi đã xác định được thời gian và địa điểm tổ chức tiến hành thông báo cho từng cổ đông hay ủy viên của hội đồng quản trị về ngày giờ, địa điểm chi tiết. Thời gian thông báo phải tiến hành trễ nhất là 7 ngày trước khi khai mạc.

Bước 4: Lên chương trình cho cuộc họp

Công đoạn này cần lên chi tiết. Theo điều 99.1 và 100.2 của luật doanh nghiệp, bản chi tiết phải được gửi trước cho các bên liên quan để họ có thể phản hồi lại về chương trình. Từ sự phản hồi đó có thể được điều chỉnh, gửi lại một lần nữa.

Bước 5: Chuẩn bị tài liệu cho chương trình

Chuẩn bị tất cả các tài liệu cơ sở cho từng vấn đề của chương là rất quan trọng. Tài liệu đầy đủ các thông tin cần thiết, chúng phải được gửi cho những người liên quan trễ nhất là 7 ngày trước khi diễn ra đại hội.

Bước 6: Bố trí điều kiện cho cuộc họp

Chuẩn bị thêm những đồ ăn nhẹ và đồ uống cho khách tham dự. Đặc biệt là đối với các cuộc họp kéo dài.

Một số quy định về tổ chức đại hội cổ đông

Hi Event gửi đến bạn đọc một số vấn đề cần biết khi tổ chức đại hội cổ đông khi tổ chức thường niên bao gồm các quy định sau:

1. Thẩm quyền triệu tập họp ĐHĐCĐ thường niên

Hội đồng quản trị hay hội đồng cổ đông sẽ chịu trách nhiệm triệu tập cuộc họp ĐHĐCĐ thường niên.

2. Thời gian tổ chức họp ĐHĐCĐ thường niên

Về thời gian tổ chức họp hội đồng cổ đông thì sẽ được họp thường niên mỗi năm một lần, được tổ chức trong thời hạn 04 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Ngoài ra, thời hạn tổ chức đại hội cổ đông cũng có thể được gia hạn theo đề nghị của HĐQT, nhưng không quá 06 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

3. Địa điểm tổ chức cuộc họp ĐHĐCĐ thường niên

Địa điểm họp đại hội đồng cổ đông sẽ được lựa chọn thoải mái theo ý của công ty tại bất kỳ địa điểm nào ở trên lãnh thổ Việt Nam. Trường hợp cuộc họp ĐHĐCĐ được tổ chức đồng thời ở nhiều địa điểm khác nhau thì địa điểm họp ĐHĐCĐ được xác định là nơi chủ tọa tham dự họp.

Hội trường tổ chức đại hội cổ đông

Dịch vụ tổ chức đại hội cổ đông

Tổ chức đại hội cổ đông là dịp vô cùng quan trọng với toàn bộ công ty. Do đó, nếu bạn là người chuẩn bị tổ chức đại hội công ty thì bạn cần nắm rõ và tìm ra cách giải quyết tốt nhất.

Khi tiến hành họp đại hội cổ đông sẽ phát hành các giấy tờ cho một cuộc họp ĐHĐCĐ diễn ra trong một khoảng thời gian dài với các công đoạn, các văn bản và các nội dung cần được chuẩn bị một cách logic. Do đó, bạn cần đến 1 dịch vụ tổ chức đại hội cổ đông chuyên nghiệp.

Nếu bạn chưa nắm được đơn vị tổ chức nào chuyên nghiệp thì có thể tham khảo Hi-Event. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức đại hội cổ đông thường niên cho các doanh nghiệp lớn nhất.

Mọi thắc mắc cần tư vấn, xin quý khách vui lòng liên hệ:

Công ty Tổ Chức Sự Kiện Xin Chào (Hi – Event)

Địa chỉ: 93 đường B2, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp.HCM

Hotline: 0932 62 12 82 – 0909 62 12 82